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Les dossiers publics sont des dossiers que d'autres utilisateurs puissent accéder , utiliser et modifier . Vous pouvez accéder à ces dossiers publics avec votre compte Microsoft Outlook . Les dossiers publics peuvent stocker le courrier électronique , calendrier et informations sur les tâches pertinentes . Vous pouvez ajouter des mots de passe de sécurité pour les dossiers publics de sorte que seules les personnes retenues peuvent y accéder. Ajout d' information, comme un calendrier de l'entreprise , à votre dossier public est simple. Vous pouvez le faire en utilisant votre compte Microsoft Outlook . Instructions
1 Ouvrez votre compte Microsoft Outlook .
2 Entrez votre calendrier Outlook en cliquant sur "Calendrier" dans le menu Outlook dans le coin inférieur gauche de la fenêtre .
3 Cliquez sur "Fichier" dans le menu horizontal en haut de la fenêtre Outlook . Dans le sous -menu , cliquez sur "Nouveau".
4 Choisissez " Calendrier " et laissez l'option "Créer un nouveau dossier " fenêtre apparaît . Cela va créer votre nouveau calendrier .
5 écrire le nom de votre nouveau calendrier lorsque vous êtes invité à le nommer. Si le calendrier est quelque chose de spécifique , nommez le dossier après que vous pourrez facilement identifier ou récupérer à une date ultérieure .
6 recherchez le dossier public que vous souhaitez ajouter le calendrier à partir de la les options de navigation . Cliquez dessus et cliquez sur "OK" pour transférer le nouveau calendrier dans le dossier public.
7 Ajouter votre contenu à l'agenda avant de partager l'emplacement de calendrier avec d'autres utilisateurs. Lorsque vous avez terminé , informer les autres utilisateurs du calendrier dans le dossier public. Ils peuvent maintenant afficher les éléments dans le calendrier pour référence .
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