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dématérialisation dans votre maison ou votre lieu de travail et le passage à un système de dépôt électronique a ses avantages . Vous économisez de l'espace dans votre bureau à domicile ou à votre entreprise , parce que vous pouvez remplacer les classeurs surdimensionnés avec un seul disque dur . Vous avez également un contrôle facile et rapide sur l'organisation des fichiers et des dossiers par simple création et la suppression d'objets à partir de l'ordinateur. Vous finirez par voir une économie de coûts en n'ayant pas à acheter du papier d'imprimante , de l'encre et de toner , ainsi que des dossiers de fichiers. Mise en place d' un système de meuble d'archivage papier est ardue, mais la conversion au dépôt électronique est pratiquement sans effort avec Windows 7 le système d'exploitation de Microsoft. Instructions
1 Cliquez sur "Démarrer". Tapez "Bibliothèques" dans la boîte de recherche au bas du menu "Démarrer" . Appuyez sur "Entrée".
2 Faites un clic droit sur une zone vide dans le volet de droite . Sélectionnez " Nouveau" puis "Bibliothèque" dans le menu. Tapez un nom pour la nouvelle bibliothèque , comme " Groupe et gestion de projet . " Appuyez sur " Entrée".
3 Faites un clic droit sur le dossier de la bibliothèque nouvellement créée , puis sélectionnez "Propriétés". Cliquez sur le bouton "Inclure un dossier» . Cliquez sur le dossier ou la lettre de lecteur , comme C ou D, dans le volet de gauche que vous souhaitez analyser par la Bibliothèque . Par exemple, connecter un lecteur flash USB pour le PC crée parfois une lettre de conduire temporaire , comme « E. » Cliquez sur " Inclure le dossier . "
4 Cliquez sur le menu déroulant sous " optimiser cette bibliothèque pour " et sélectionnez le type de fichier qui correspond le mieux que de la bibliothèque. Par exemple, sélectionnez " Documents" si la bibliothèque va stocker format de document portable ( PDF) ou Word ( DOC ) des fichiers.
5 Cliquez sur une coche dans la " Montré dans le volet de navigation " boîte , si elle n'est pas déjà . Cliquez sur «Appliquer » et « OK » pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue. C'est le début du système de dépôt électronique.
6 Apportez la fenêtre Bibliothèques arrière vers l'avant si elle est réduite ou masquée . Double-cliquez pour ouvrir la nouvelle bibliothèque . Cliquez sur un espace vide et sélectionnez " Nouveau" dans le menu. Choisissez l'une des options du sous-menu , comme la création de nouveaux "dossiers". Créer et nommer de nouveaux dossiers que nécessaire pour mettre en place votre système de dépôt électronique .
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