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L'envoi d'un fax en ligne est devenu plus facile que jamais grâce à la disponibilité des services et applications de fax en ligne. Ces services vous permettent d'envoyer des fax depuis votre iPhone, Android, Windows ou Mac sans avoir besoin d'un fax traditionnel.
Voici les étapes générales pour envoyer un fax en ligne à partir de différents appareils :
1. Choisissez un service de télécopie en ligne :
- Plusieurs services de fax en ligne sont disponibles, tels que eFax, FaxZero, HelloFax, etc.
- Choisissez un service réputé qui répond à vos besoins et préférences, comme des forfaits gratuits ou payants, des limites de télécopie et des fonctionnalités.
- Créez un compte et suivez les instructions du service pour créer votre compte.
2. Préparez votre document :
- Assurez-vous que votre document est dans un format approprié pour la télécopie. La plupart des services de télécopie en ligne prennent en charge les formats de fichiers courants tels que PDF, DOC, JPG, PNG, etc.
- Si vous avez un document physique qui doit être faxé, vous devrez peut-être le numériser dans un fichier numérique à l'aide d'un scanner ou d'une application de numérisation mobile.
3. Accédez au service de télécopie en ligne :
- Ouvrez un navigateur Web sur votre iPhone, appareil Android, ordinateur Windows ou Mac.
- Accédez au site Web du service de fax en ligne de votre choix et connectez-vous à votre compte.
4. Composez votre fax :
- Cliquez sur le bouton "Envoyer un fax" ou similaire pour commencer à rédiger votre fax.
- Saisissez le numéro de fax du destinataire. Certains services peuvent également vous permettre de sélectionner des contacts dans votre carnet d'adresses ou de les importer à partir d'un fichier CSV.
- Joignez le document que vous souhaitez envoyer en cliquant sur le bouton « Ajouter un document » ou « Joindre ».
- Vous pourrez peut-être ajouter une page de garde et un en-tête de fax si le service propose ces options.
5. Envoyez votre fax :
- Après avoir rempli tous les détails nécessaires, cliquez sur le bouton « Envoyer un fax » ou « Démarrer le fax » pour envoyer votre fax.
- Selon le service, vous pouvez recevoir un message de confirmation ou une notification par e-mail indiquant que votre fax a été envoyé avec succès.
6. Suivre votre fax (facultatif) :
- Certains services de fax en ligne vous permettent de suivre l'état de vos fax envoyés. Vous pouvez vérifier si le fax a été livré, reçu avec succès ou s'il y a eu des erreurs lors de la transmission.
En suivant ces étapes, vous pouvez envoyer une télécopie en ligne depuis votre iPhone, Android, Windows ou Mac sans avoir besoin d'un télécopieur physique. Veuillez noter que le processus spécifique peut varier légèrement en fonction du service de fax en ligne que vous choisissez, mais les étapes globales doivent être similaires.
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