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La plupart des programmes base de données, traitement de texte et tableur offrent la possibilité d'enregistrer un document dans un autre format pour la compatibilité entre plates-formes et applications. Le CSV ou délimités par des virgules , format contient une série de champs de données entre guillemets séparées par des virgules . Les données , en particulier les numéros contenant des zéros tels que ceux pour les codes postaux , perdent leur mise en forme d'origine une fois convertis dans ce format de fichier. Convertir des champs contenant des nombres dans un format de texte avant de le convertir dans un fichier CSV pour assurer des applications Mac (comme iWork Numbers ), les importations de la séquence correcte. Instructions
1 Ouvrez le document contenant des données et sélectionner les catégories qui contiennent des valeurs numériques. Par exemple , ouvrez une feuille de calcul Excel et de localiser les colonnes qui contiennent des nombres , tels que les codes postaux .
2 Format ces dossiers que les entrées de texte , au lieu de chiffres. Par exemple , sélectionnez la colonne dans le tableur Excel pour les codes postaux et sélectionner le format " texte " pour les données. Le nombre de ces cellules vont passer de aligné à droite à gauche aligné.
3 Enregistrez le document en tant que " ( . Csv) délimité par des virgules " format de fichier à travers le " , Enregistrer sous "
4 Lancez l'application Mac cible et sélectionner . " Ouvrir " dans la barre de menu du haut
5 Sélectionnez le fichier désiré csv et . . cliquez sur le bouton "Ouvrir".
6 Suivez l'assistant d'importation pour le programme pour correspondre aux formats des champs du fichier CSV. , le cas échéant . Comme vous passez par l'assistant d'importation , vérifiez que les valeurs numériques sont conservés ( surtout ceux avec des zéros ) .
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