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Quand vous avez un groupe de gens que vous envoyez régulièrement , il est plus facile d'avoir une liste de diffusion de l' ensemble qui contient toutes les adresses que d'entrer chaque contact individuellement . Entourage, le client de messagerie Microsoft et gestionnaire d'informations personnelles pour les ordinateurs Macintosh , vous permet de réaliser facilement en créant un «groupe» qui contient vos adresses email souhaitées. Une fois que vous avez fait un groupe, vous pouvez envoyer des e-mails à tous les membres en saisissant le nom du groupe dans le "To:" ligne de votre email . Instructions
1 Ouvrez le carnet d'adresses en allant dans le menu "Affichage" , soulignant " Go To" et en sélectionnant " Carnet d'adresses ".
2 Maintenez la touche " nouveau bouton " dans la barre d'outils qui traverse le haut de la fenêtre. Sélectionnez " Groupe " dans le menu déroulant.
3 Entrez un nom pour le groupe . Ce sera le nom que vous entrez dans le "To:" . Ligne de votre email
4 Cliquez sur l'espace ouvert dans la fenêtre "Groupe" pour faire apparaître les champs de saisie de l'adresse e-mail < br . >
5 Entrez e-mail individu traite comme vous le souhaitez . Input Multiple e-mails à partir d'une liste délimitée par des virgules après chaque discours en soulignant les adresses et en appuyant sur Commande + C. Dans la fenêtre "Groupe" , placez votre curseur dans le champ de saisie et appuyez sur Commande + V pour coller dans le groupe . Pour copier adresses e-mail directement à partir de votre carnet d'adresses , sélectionnez -les dans le carnet d'adresses, faites-les glisser dans la fenêtre "Groupe" et déposez-les .
6 restreindre la capacité des membres du groupe pour voir l'autre email adresses de la liste en cliquant sur l'option "Ne pas afficher les adresses lors de l'envoi à un groupe " option si désiré.
7 Fermez la fenêtre pour enregistrer la liste . Vous pouvez rouvrir et modifier le groupe en double- cliquant sur le nom du groupe dans le carnet d'adresses .
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