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Avec le bon logiciel et matériel, votre ordinateur Macintosh peut agir comme une messagerie vocale et fax. Cela permet de libérer de l'espace dans le bureau et consolide une grande partie de votre équipement en un seul appareil. Aussi pratique est la possibilité d' envoyer des fichiers audio à partir des messages vocaux enregistrés ainsi que e-mail des images numériques des télécopies. Instructions
Voicemail
1 Achat d'un répondeur Mac et produits d'automatisation. Les choix populaires sont Phlink par Ovolab et PhoneValet par Parliant . Tous deux viennent avec un dispositif USB que la ligne de téléphone se branche sur ainsi que les logiciels propriétaires.
2 Insérez le CD d'installation du programme dans l'ordinateur et installer le logiciel comme indiqué.
3 raccorder le périphérique à l'ordinateur et connectez la ligne téléphonique dans la prise téléphonique de l'appareil. Lancez le programme .
4 Configurez le répondeur au sein du programme . Vous pouvez utiliser un message d'accueil pré-sélectionnée , un message d'accueil d'auto -enregistrée ou avoir la voix OSX lire le texte . Les deux programmes peuvent faire de multiples options de messagerie vocale , ce qui est un bon moyen de rationaliser l'information. Les demandeurs sont invités à utiliser leur cadran pavé de parvenir à une boîte aux lettres spécifique .
5 Les fax entrants sont automatiquement acheminés à haut- Fax Le programme OSX qui lit les documents entrants.
Envoi d'un fax
6 Cliquez sur Fichier - > Imprimer dans le document que vous souhaitez faxer
7 Cliquez sur le bouton "PDF" et faites défiler jusqu'à fax. PDF .
8 Entrez les informations de message souhaité dans la fenêtre de Fax . Sélectionnez une page de couverture , le cas échéant , en cochant l'option "Utiliser une page de garde " case et en tapant le sujet et le message .
9 Appuyez sur Fax . Le Mac transmet automatiquement le fax en utilisant le modem de l'ordinateur et la ligne téléphonique raccordée soit au port modem ou dans la boîte de matériel utilisé pour les messages vocaux .
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