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1. Accessibilité :Les systèmes d'information informatisés permettent un accès facile et rapide à l'information. Les données peuvent être récupérées et visualisées instantanément, quel que soit l'emplacement physique de l'utilisateur. Cette accessibilité permet d'économiser du temps et des efforts par rapport aux systèmes papier, dans lesquels les utilisateurs doivent rechercher manuellement dans les fichiers et les dossiers.
2. Sécurité des données :Les systèmes d'information informatisés fournissent des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles. Les contrôles d'accès, le cryptage et la sauvegarde des données garantissent que les informations restent confidentielles et protégées contre tout accès non autorisé ou toute perte. Les systèmes papier, en revanche, sont plus vulnérables aux failles de sécurité, car ils peuvent être facilement volés, perdus ou falsifiés.
3. Intégrité des données :Les systèmes d'information informatisés maintiennent l'intégrité des données en empêchant les modifications non autorisées. Les données sont stockées de manière structurée et organisée, garantissant leur exactitude et leur fiabilité. Les systèmes sur papier, en revanche, sont plus sujets aux erreurs et à l'incohérence des données en raison de la manipulation manuelle et du risque d'égarement ou de mauvais classement des documents.
4. Analyse des données et reporting :Les systèmes d'information informatisés offrent de puissantes capacités d'analyse de données et de reporting. Les données peuvent être facilement filtrées, triées et analysées à l'aide de divers outils logiciels. Cela permet aux entreprises de générer des rapports, des informations et des tendances significatifs qui facilitent la prise de décision. Les systèmes sur papier, en revanche, nécessitent un traitement manuel des données, ce qui rend difficile et chronophage l’extraction d’informations précieuses à partir des données.
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