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L'ordinateur est devenu le principal outil de traitement et de transfert d'informations d'un lieu physique ou virtuel à un autre. Par conséquent, beaucoup de gens qui n'ont jamais eu besoin de connaissances informatiques avant doivent maintenant apprendre à entrer des données dans les formulaires en ligne ou bases de données hors ligne . Bien que cette capacité n'est pas difficile à maîtriser, la plupart des gens ont besoin d' un peu d'aide lorsque de nouvelles à ce processus. Instructions
1 accéder au formulaire en ligne ou l'enregistrement de base de données dans laquelle vous devez saisir vos données. Dans le cas des formulaires en ligne, faire en localisant le site où se trouve votre forme et en suivant les directions pour naviguer à la page Web correcte. Lorsque vous travaillez avec une base de données , lancez le programme et localisez le dossier spécifique avec lequel vous devez travailler .
2 Faites glisser la flèche sur le côté gauche de la matière première dans laquelle vous entrerez vos données à l'aide de la souris , puis clic gauche pour placer le curseur dans le champ. Vous êtes maintenant prêt à saisir vos données .
3 commencez à taper vos données dans le domaine . Si votre champ est un champ de forme libre , vous serez en mesure de saisir soit les données alpha ou numérique ( mots ou des nombres ) ou les deux ( appelées données alpha- numériques). Un champ de forme libre vous permettra de taper dans les noms , adresses, numéros de téléphone ou de compte et, dans certains cas, même des paragraphes entiers d'information.
4 Retour arrière pour éliminer tout caractères mal typés. Vous pouvez supprimer de grandes quantités de données incorrectes en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris tout en faisant glisser le curseur sur le texte erroné pour le sélectionner, puis en laissant le bouton de la souris aller et en appuyant sur la touche "Suppr " de votre clavier . (Vous pouvez sélectionner des données , soit de gauche à droite ou de droite à gauche. ) Une fois les données incorrect a été supprimé, reprendre la saisie de vos données.
5 Cliquez n'importe où dans votre texte déjà entré ajouter une ou plus de caractères ou de mots à elle. À condition que votre clavier est en mode " Insertion", vous devriez être en mesure de saisir du texte n'importe où dans vos données existantes sans écraser les données qui suivent . ( La touche " Insert " sur votre clavier est un interrupteur à bascule , ce qui signifie qu'en appuyant sur il la fait à plusieurs reprises pour basculer d'avant en arrière entre insertion et d'écrasement modes. Par conséquent, si vous découvrez que vous travaillez dans un mode et que vous préférez l'autre , appuyez simplement sur la touche " Insert" une fois . pour revenir au mode précédent , appuyez sur "Insérer" à nouveau. )
6 Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la zone suivante. Comme alternative , vous pouvez utiliser votre souris pour placer le curseur dans n'importe quel domaine que vous choisissez en un clic gauche sur ce domaine. Pour revenir à un champ précédent , soit maintenez enfoncée la touche "Shift" tout en appuyant brièvement sur «Tab », ou utiliser votre souris , comme indiqué ci-dessus.
7 Utilisez la méthode appropriée pour chaque type de champ , comme suit : 1) Remplissez tous les cercles ou les cases à cocher par un clic gauche une fois. Si vous changez d'avis , cliquez à nouveau pour décocher . 2) Pour les menus déroulants , cliquez sur la flèche à droite du champ . Cela entraînera une liste d'éléments à descendre , ce qui vous permet de cliquer sur l'article de votre choix . 3) Pour les champs contenant des listes d'articles qui sont plus long que le champ lui-même , utilisez la barre de défilement sur le côté droit du champ ou de la molette de votre souris pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas dans la liste. Cliquez pour sélectionner , comme ci-dessus . Si vous avez besoin de sélectionner plusieurs éléments, maintenez enfoncée la touche « Ctrl» tout en cliquant sur chaque élément . 4) Pour les boutons ou des onglets , cliquez simplement sur le bon. Après avoir entré vos données dans tous les champs , cliquez sur le bouton "Soumettre" "Save" ou . Une fois que vous avez fait cela, votre tâche de saisie de données est terminée.
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