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Organiser documents sur un ordinateur n'a pas besoin d' être compliqué. En fait, la simplicité est préférable . Pensez à comment vous voulez que vos documents organisés dans un classeur et d'émuler votre système de classement . Il peut prendre un certain temps pour organiser vos fichiers sur votre ordinateur, mais vous ne serez jamais chercher longtemps pour un document si vous conservez vos documents informatiques bien organisé . Le système d'organisation exacte doit faire sens pour vous afin que vous sachiez exactement où regarder pour le document dont vous avez besoin . Instructions
1 déterminer quels sont vos grandes catégories devraient être, et de les garder à un minimum. Ce sont de grandes catégories, car tous les petits sujets s'intégrera dans ces catégories. Par exemple, vous pouvez avoir les grandes catégories suivantes : personnel, fournisseurs, produits et projets
2 créer des dossiers pour chacune de vos catégories principales - dans ce cas: . Personnel, fournisseurs, produits et projets .
3 créer des dossiers dans chaque catégorie principale des sujets plus spécifiques. Par exemple, dans le dossier personnel , vous pourriez avoir des dossiers ( sujets) comme Examens des performances , Comité de la sécurité et descriptions de postes .
4 créer d'autres dossiers pour sous-thèmes , en fonction du degré de détail que vous voulez . Par exemple, dans le dossier Descriptions d'emplois dans le dossier personnel , vous pouvez également créer des dossiers pour les sous-thèmes tels que la gestion , à temps partiel et saisonniers .
5 organiser chaque dossier de cette manière, et chute documents dans les endroits appropriés
6 souvenir de cette règle d'or : . si vous devez prendre plus d'un instant à chercher dans les documents de trouver un document spécifique dans un dossier, les chances sont que vous devez continuer à organiser.
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