|
Si vous avez utilisé votre ordinateur régulièrement , pour toute longueur de temps, vous savez à quelle vitesse votre disque dur peut se remplir avec les fichiers . Garder la trace de tous ces fichiers peut être difficile si vous ne suivez pas le fichier de nommage et d'économie des conventions . Si, par exemple , vous appuyez simplement sur "Enregistrer" et accepter les valeurs par défaut sans modifier le nom du fichier ou du dossier précisant les sauver , de vos chances de trouver ce fichier plus tard sont grandement diminuées . Garder une trace de vos fichiers nécessite une planification et d'organisation de votre part. Lorsque vous ajoutez l' indexation et des capacités de recherche de Windows 7 et d'autres outils de recherche de bureau , vous devriez jamais vous retrouver incapable de localiser un fichier important. Instructions
1 Donnez à vos fichiers des noms faciles à retenir et de les stocker dans des dossiers spécifiques . Dans les premiers jours de DOS, les noms de fichiers étaient limités à seulement huit caractères et une extension de trois caractères . La limite est de 255 caractères. Donc, il n'ya aucune excuse pour ne pas utiliser des noms de fichiers plus descriptifs. Ce qui est plus facile à retenir - 0987648cm.jpg ou Image de papa sur le beach.jpg ? Si vous deviez sauver ce fichier dans un dossier nommé Florida Vacation Photos , vous n'aurez aucun problème à localiser cette image spécifique plus tard. Vous choisissez le nom et l' emplacement du dossier lorsque vous sélectionnez " Enregistrer" ou " Enregistrer sous".
Si vous n'avez pas un dossier nommé de façon appropriée, créer un nouveau dossier. Après avoir sélectionné " Enregistrer" ou " Enregistrer sous ", sélectionnez " Nouveau dossier " et tapez le nom du nouveau dossier. Double -cliquez sur le dossier que vous venez de créer , puis sélectionnez «Enregistrer» pour enregistrer le fichier.
2 Gardez vos fichiers en groupes logiques . Lorsque vous travaillez avec un programme d'image, enregistrer vos images dans «Mes images ». Faites de même avec les fichiers de musique , vidéo et document. Une autre option est de garder tous les fichiers liés à un programme spécifique ensemble. Disons, par exemple , que vous utilisiez une suite de logiciels tels que Microsoft Office . Vous pouvez garder tous vos fichiers dans des sous-dossiers d'un dossier de niveau supérieur nommé d'après le programme que vous utilisez . Ainsi, un CV peut être enregistré dans la Parole de dossier : Jobs. Une annonce de produit pourrait être enregistré dans Editeur: annonces . Une feuille de calcul Excel montrant votre période d'amortissement de prêt hypothécaire peut être enregistré dans Excel : . Mortgage
3 installer un outil de recherche de bureau . Parfois , malgré tous vos efforts , vous n'arrivez toujours pas à localiser un fichier spécifique. Les options d'indexation disponibles dans Windows 7 recherche améliorée et saura satisfaire la plupart des utilisateurs. Les utilisateurs de versions antérieures de Windows peuvent vouloir se pencher sur l'installation d'un outil de recherche de bureau , comme Google Desktop ou Yahoo! Desktop Search . Ces programmes créent un index de tous les fichiers sur votre disque dur , permettant de recherches d'index rapides qui incluent le contenu du document .
|
