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Si vous devez utiliser la fonction de recherche de votre ordinateur fréquemment pour rechercher des fichiers ou votre ordinateur vous donne fréquents avertissements concernant " les icônes du bureau inutilisés , " vous pourriez avoir besoin de prendre quelques heures pour nettoyer et organiser vos fichiers électroniques. Ce simple effort nettoyage vous aidera à augmenter votre vitesse effcacité et travaillez dans le calcul . Placez les dossiers directement sous votre lecteur
Si vous êtes le seul utilisateur de votre ordinateur portable ou un PC , d'éliminer la confusion qui est impliqué placer vos fichiers électroniques sous des couches de dossiers qui n'ont aucun sens pour les fichiers eux-mêmes (comme « Documents and Settings », « utilisateur » ou « administrateur. " Cela va juste vous embrouiller et rendre plus difficile de trouver les fichiers que vous devez à la hâte.
au lieu de cela , créez un ou deux principale . dossiers relevant directement de votre lecteur , tels que C , D ou E en voiture , qui vous mènera droit vers les fichiers que vous allez utiliser sur une base régulière Si vous utilisez votre ordinateur à la fois pour travailler et jouer , créer deux dossiers principaux: "Business" et «Personnel ». abandonner tous les dossiers correspondants en dessous de ces deux répertoires principaux . Cela vous aidera à consulter rapidement les éléments dont vous avez besoin pour travailler avec dès que vous vous connectez à votre ordinateur.
ne pas avoir peur de créer des sous
Si vous travaillez souvent à l'intérieur d'un dossier, comme un dossier contenant des détails d'un projet de travail , briser vos fichiers en autant de sous-dossiers faible que possible . Lorsque vous laissez tous vos fichiers répertoriés dans le même dossier que vous aurez un moment difficile de tri et de trouver les articles que vous avez besoin. par exemple, définir un dossier pour les idées et les informations préliminaires , l'un pour les photos , un autre pour les détails financiers , et un autre dossier pour les fichiers que vous souhaitez télécharger en ligne sur un site Web . encore
compresser des fichiers
Lorsque vous avez fini de travailler dans un dossier, comme l'édition et l'enregistrement d'un groupe de photos , de compresser le dossier à l'aide d'un programme comme WinZip ou Stuffit pour économiser l'espace . un groupe de photos peut prendre jusqu'à plusieurs méga-octets d'espace sur votre disque dur , et lorsque vous créez plusieurs différents dossiers similaires, vous pouvez créer un espace émission sur votre ordinateur. programmes de compression sont également très pratique car vous pouvez mot de passe protéger ZIP, Stuffit et d'autres types de fichiers compressés pour des raisons de confidentialité et de sécurité .
Défragmenter votre disque
Il ya quelques fichiers que vous ne devriez pas essayer de réparer ou de vous organiser sur votre ordinateur car vous pourriez confondre ou dégrader votre système. au lieu de cela , laissez ce travail à la défragmentation de votre ordinateur. Lorsque vous installez un nouveau programme ou de créer certains types de nouvelles données , les fichiers peuvent se briser ou "fragment" et se déposer dans différents endroits sur votre disque dur. Cela permettra de réduire le niveau de performance de votre ordinateur. L' outil de défragmentation va aider à corriger ce problème. cliquez-droit sur votre lecteur dans votre dossier " Poste de travail" et sélectionnez "Propriétés". Cliquez sur l'onglet " Outils " puis sur " Défragmenter maintenant ".
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