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Mes Documents , un dossier de stockage de fichiers fourni avec Microsoft Windows 95 à 7 , contient des dossiers individuels pour stocker des documents , photos, vidéos et fichiers musicaux . Le dossier vous permet également de créer de nouveaux dossiers au sein pour l'organisation de vos fichiers personnels, téléchargements et même des courriels que vous enregistrez à partir de Microsoft Outlook ou une autre application /service e-mail. Le dossier Mes documents est accessible en cliquant sur l'icône du dossier sur votre "Bureau" ou en cliquant sur le nom du dossier dans le menu "Démarrer" de votre ordinateur. Stockage des fichiers personnels
stocker tous les fichiers personnels que vous créez à l'aide d'une application comme un traitement de texte ou un tableur dans " Mes Documents" dossier de votre ordinateur ( le dossier est appelé «Documents» dans Windows Vista et 7) . Ne pas stocker des fichiers personnels sur "Bureau" de votre ordinateur et ne stocke pas les fichiers avec les fichiers de l'application /du programme.
Nommer
Il est préférable de garder les noms de fichier court et au point . Utiliser des abréviations pour les mots que vous utilisez souvent dans les noms de fichiers. Si vous avez une grande quantité de fichiers avec des noms similaires --- comme un rapport qui porte le même nom , mais des valeurs différentes sur le rapport --- entrer une date derrière le nom du fichier afin que votre ordinateur peut trier les fichiers similaires nommées par la date . Cela vous aidera lorsque vous essayez de localiser le fichier le plus récent .
Ne pas utiliser des noms de fichiers longs qui ne peut être consulté rapidement en regardant le nom du fichier dans votre dossier Mes documents . Remarque , Windows va couper une partie d'un nom de fichier long et vous devez cliquer sur le fichier pour voir le nom complet .
Créer de nouveaux dossiers
Créer nouveaux dossiers dans Mes Documents pour stocker différents types de fichiers , y compris des feuilles de calcul , des documents de traitement de texte , e-mails , les fichiers de base de données et d'autres types de fichiers. Donc, si vous avez besoin de trouver et d'ouvrir un certain type de fichier, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le dossier pour ce type de fichier spécifique.
Déplacement de fichiers âgées
pour garder votre dossier Mes Documents de devenir surchargé de dossiers anciens et inutilisés , déplacez les fichiers que vous n'accède plus à un support amovible comme un CD , un DVD ou Universal Serial Bus (USB) du lecteur flash .
sous-dossiers
Lors de la création de nouveaux dossiers , éviter de créer des sous-dossiers , appelés sous-dossiers. Les sous-dossiers de ralentir le processus de recherche de fichier Recherche de Windows et le rend frustrant de trouver un fichier manuellement, car vous devez ouvrir chaque sous-dossier pour voir son contenu .
Utilisant différentes vues
Pour voir une photo de vos fichiers dans Mes Documents , cliquez sur l'icône de vue sur la barre d'outils principale du My Document et sélectionnez " Miniatures ". Cette fonction est utile surtout quand on regarde pour une certaine image et vous ne voulez pas ouvrir chaque fichier image. Miniatures affichent également le contenu de Portable Document Format (PDF) et autres fichiers ainsi .
Être sélectif
Soyez sélectif lors de l'enregistrement des fichiers sur votre ordinateur le dossier Mes Documents. Pas tous les documents et e-mails doivent être sauvés --- surtout si vous imprimez le document ou par courriel et que vous enregistrez le fichier qui vient d'être sauver. Pensez à la nature du fichier avant de l'enregistrer ou de déplacer le fichier dans le dossier Mes documents.
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