|
Tout comme votre placard de la chambre , il est facile de perdre des documents, des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur . Sauf si vous rester organisé , votre ordinateur pourrait finir par ressembler à un site d'enfouissement , gorgé de données égarés dans la mesure où l'oeil peut voir . Heureusement, la gestion des fichiers de l'ordinateur n'est pas du tout difficile . Bien qu'il nécessite votre attention et des efforts constants , il est sûr de vous faire économiser beaucoup de temps et d' effort à long terme . Rester cohérent
Venez avec un plan pour l'organisation des fichiers . Cela va toujours varier d'une personne à l'autre , de sorte que vous devez penser à ce qui fonctionne le mieux pour vous . Le maintien de la cohérence de vos noms de fichiers , il est facile de trouver ce que vous cherchez dans les recherches futures.
Trier les documents par type
Un moyen facile de garder vos documents et les fichiers organisé est de les trier par type. Garder les fichiers musicaux , documents, images et autres fichiers dans des dossiers distincts aide en essayant de trouver un fichier spécifique plus tard. Vous pouvez vous rendre la vie encore plus facile en triant davantage ces fichiers , en les répartissant dans des dossiers individuels en fonction de ce qu'ils sont pour . Par exemple, garder toutes les images d'un séjour dans un dossier distinct dans votre dossier "Images" et de les trier par date, avec plus d' un dossier unique pour chaque journée de vacances .
Gardez votre bureau propre
Bien qu'il soit tentant de sauver l'ensemble de vos fichiers les plus couramment utilisés pour le bureau, éviter de le faire . Gardez le bureau comme un espace de travail , d'hébergement que vos liens et raccourcis les plus importants là-bas. Sauvegarde sur le bureau est grand pour le travail à court terme , mais n'oubliez pas de puis déplacer les fichiers vers un emplacement désigné lorsque vous avez terminé . Cela permet de maintenir le bureau de votre ordinateur à la recherche rangé et il est plus facile de travailler avec.
Court séjour et au point
Gardez vos noms de fichier court , bref et précis à faire recherche du fichier plus facile . Les noms de fichiers longs sont difficiles à retenir et plus difficiles à identifier, pour ne pas mentionner qu'ils vont se couper s'ils sont trop longtemps de toute façon . Moins de mots sont généralement mieux , et assurez-vous d'utiliser une description que vous serez en mesure de se souvenir .
Spring Cleaning
À l'occasion, c'est une initiative intelligente pour courir à travers vos anciens documents et trier ce que vous devez garder et ce que vous pouvez supprimer . Envoi de documents inutiles , les dossiers et les fichiers dans la corbeille permet non seulement de faciliter le tri par le travail passé, mais libère également de l'espace sur votre ordinateur. Alors que beaucoup de temps, d'obtenir dans un petit nettoyage de printemps permet de vous rappeler ce que vous avez et effacer ce que vous n'avez pas besoin.
Garder le contenu de dossier trié
Si vous ouvrir un dossier uniquement pour vous retrouver submergé par le nombre de fichiers ou de dossiers épars vous êtes accueilli avec , il est temps de faire le tri dans le désordre. Même si un dossier contient d'autres dossiers, il est possible de trier davantage ces dossiers en utilisant un certain nombre de méthodes. Essayez de les trier par ordre alphabétique, par date ou par effet de rendre plus facile pour naviguer dans les dossiers .
Ne soyez pas paresseux
L'astuce pour la gestion des fichiers sur votre ordinateur est rester avec elle. Une fois que vous obtenez paresseux, il est facile de retomber dans les vieilles habitudes. Prenez soin de nommage des fichiers et l'emplacement maintenant plutôt que d'attendre un peu plus tard . Il ne prend que quelques secondes et vous vous remercierez quand vous pouvez réellement trouver ce que vous cherchez .
|
