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Si vous êtes l'administrateur d' une société qui reçoit le courrier de masse du grand public , vous pouvez être chargé de la tâche de re- routage de ces e-mails dans votre boîte de réception à la personne ou aux personnes appropriées. Cela peut être une tâche fastidieuse , surtout si vous êtes nouveau à l'entreprise ou si vous travaillez dans une grande entreprise en particulier . Lire l' email à fond et chercher des indices dans la barre d'adresse intitulée "From:" pour vous aider dans cette tâche. Instructions
1 ouvrir le courrier électronique , et analyser le contenu . Contient-il des informations d'un autre ministère pourrait mieux répondre aux questions ou préoccupations des expéditeurs ? Il est possible que vous devriez suivre le courrier à plus d'un officiel de votre entreprise
2 examen le "From:" . Boîte en haut de l'email. Qui a envoyé l'e-mail ? Scannez le "CC : " boîte. Qui est copié carbone? Ne les gens partagent les mêmes adresses e-mail? Il est possible de recevoir un email approuvé par plusieurs personnes à un but non lucratif ou une entreprise. L'expéditeur principal sera répertorié dans le "From:" boîte. Les " expéditeurs " supplémentaires seront listés dans le "CC : " . Boîte
3 Déterminer si l'e-mail est un spam ou une escroquerie. Si c'est le cas , supprimez l' email ou le signaler comme spam . Si non, avant le courrier à un chef de service qui serait le mieux répondre aux préoccupations des expéditeurs .
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