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Vous pouvez enregistrer une liste d'adresses dans un document de traitement de texte ou une feuille de calcul sur votre clé USB. Après cela, vous pouvez prendre votre clé USB avec vous au travail , en vacances ou sur la route de sorte que vous pouvez le télécharger dans un nouveau fichier à une date ultérieure . Extraction de listes d'adresses est facile à faire si vous avez enregistré vos listes dans un format approprié. Organisez vos listes d'adresses dans un programme Microsoft Office comme Word ou Excel avant de l'enregistrer sur un lecteur de pouce. Instructions
1 Ouvrez un nouveau Microsoft Excel ou un document Word . Créez votre liste d'adresses dans l'un de ces documents. Entrez l'adresse email de la personne sur chaque ligne dans Word, ou tapez l'adresse de la personne dans chaque cellule dans Excel.
2 Cliquez sur le bouton " Office " et "Enregistrer sous". Nommez votre fichier . Dans le champ " Enregistrer sous " boîte , sélectionnez votre clé USB et sélectionnez-le . Appuyez sur «Enregistrer».
3 Prenez votre clé USB au travail, en vacances ou sur la route. Vous allez extraire vos listes d'adresses sur un autre ordinateur où que vous alliez . Une fois que vous atteignez votre destination, allumez votre ordinateur et insérez votre clé USB dans le port USB de votre ordinateur .
4 Double -cliquez sur le fichier lorsque le menu fichier sur la clé USB apparaît sur votre écran. Votre liste d'adresses apparaît sur votre écran dans Word ou Excel. Vous pouvez extraire la liste dans les autres programmes , car les fichiers sont compatibles. Par exemple, si vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel , cliquez sur " Insérer" et "Objet " de votre barre d'outils. Double-cliquez sur votre liste d'adresses de fichier Word . Il apparaîtra alors dans votre feuille de calcul Excel.
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