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Pour assurer la sécurité de vos communications par télécopie, envisagez de mettre en œuvre les mesures suivantes :
1. Utilisez une ligne téléphonique distincte pour l'envoi de fax : Dédiez une ligne téléphonique distincte uniquement à la télécopie. Cela permet d'empêcher des personnes non autorisées d'accéder à votre télécopieur via la ligne téléphonique principale.
2. Activer l'identification de l'appelant : Activez l'identification de l'appelant sur votre télécopieur afin de pouvoir déterminer qui vous envoie des fax avant de les accepter. Si vous recevez un fax d'un expéditeur inconnu ou suspect, vous pouvez choisir de ne pas l'accepter.
3. Définissez un mot de passe : Si votre télécopieur est protégé par mot de passe, définissez un mot de passe fort et unique pour empêcher tout accès non autorisé à l'appareil.
4. Utilisez des protocoles sécurisés : Recherchez des télécopieurs prenant en charge des protocoles sécurisés tels que Secure Socket Layer (SSL) ou Transport Layer Security (TLS) pour les transmissions de télécopies cryptées.
5. Surveiller l'activité de transmission : Vérifiez régulièrement les journaux de transmission sur votre télécopieur pour surveiller les télécopies entrantes et sortantes. Cela vous aidera à identifier toute activité inhabituelle ou suspecte.
6. Déchiquetez les documents sensibles : Après avoir reçu des fax sensibles ou confidentiels, déchiquetez les documents reçus pour éviter toute fuite d'informations.
7. Maintenir les mises à jour du micrologiciel et du logiciel : Maintenez le micrologiciel et le logiciel de votre télécopieur à jour avec les derniers correctifs de sécurité pour remédier à toute vulnérabilité.
8. Crypter les informations sensibles : Si vous devez envoyer des informations confidentielles par fax, pensez à crypter le document avant de l'envoyer pour garantir sa confidentialité pendant la transmission.
9. Installer une page de garde de télécopie : Utilisez une page de garde de fax comprenant les informations sur le destinataire et l'expéditeur, ainsi qu'une déclaration de confidentialité, pour protéger la nature sensible des données transmises.
10. Sécurisez l'emplacement : Placez votre télécopieur dans un endroit sécurisé de votre bureau pour empêcher tout accès physique non autorisé.
11. Contrôler l'accès : Limitez le nombre de personnes autorisées à utiliser votre télécopieur. Chaque utilisateur doit disposer de ses propres informations de connexion si votre télécopieur prend en charge plusieurs utilisateurs.
12. Sauvegarder régulièrement les données : Sauvegardez les données importantes et sensibles stockées sur votre télécopieur pour vous assurer d'en avoir une copie en cas de panne de l'appareil ou d'incidents de sécurité.
13. Éliminer correctement les anciens équipements : Lorsque vous vous débarrassez d'un ancien télécopieur, assurez-vous de suivre les procédures appropriées de destruction des données afin d'éviter la récupération d'informations sensibles.
14. Éduquer le personnel : Offrez une formation de sensibilisation à la sécurité à votre personnel pour vous assurer que tout le monde comprend l’importance de la sécurité des fax et respecte les protocoles de sécurité établis.
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