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Que vous utilisiez votre ordinateur pour la maison ou les affaires, la conception d'une base de données peut être un excellent moyen de partager des données et permettent à plusieurs utilisateurs d'effectuer des mises à jour. Contrairement à d'autres logiciels, logiciels de base de données est spécifiquement conçu pour permettre à de nombreux utilisateurs différents à travailler dans le même temps . Toute personne ayant accès à la base de données peut ouvrir, afficher des informations en temps réel et faire les mises à jour nécessaires . Concevez votre base de données correctement
Pour rendre plus facile pour deux ordinateurs et plusieurs utilisateurs de partager la base de données , concevoir la base de données correctement dès le départ . Les bases de données sont grands parce qu'ils combinent un moteur puissant back-end avec un frontal convivial , permettant même aux utilisateurs qui ne sont pas techniquement pointus pour obtenir l'information dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.
Une des meilleures façons pour rendre la base de données facile à utiliser par tous est de créer un formulaire de saisie de données conviviale pour simplifier la saisie des données plus rapide et plus facile. Lorsque les utilisateurs ouvrent la base de données , ils verront ce formulaire, et non les parties compliquées de la base de données.
Choisir le bon emplacement
Si vous avez un serveur à votre bureau ou sur votre réseau domestique , c'est une bonne idée de sauvegarder la base de données elle-même à ce partage réseau. Maintenir la base de données dans un emplacement centralisé , il sera plus facile pour les utilisateurs d'y accéder .
Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à la base de données stockée sur le réseau, il suffit de créer un raccourci sur chacun des ordinateurs par un clic droit sur l' bureau et en choisissant " Nouveau" puis " raccourci " dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton "Parcourir" et naviguez jusqu'à l'emplacement de la base de données, puis cliquez sur "Terminer" pour coller le raccourci sur votre bureau .
Créer un partage
< p> Si vous n'avez pas de serveur à votre domicile ou au bureau, vous pouvez sauvegarder la base de données dans un dossier spécifique , puis partager ce dossier entre les deux ordinateurs . Pour partager un dossier , faites un clic droit dessus et cliquez sur " Partage et sécurité " dans la liste déroulante. Cliquez sur l' onglet "Partage ", choisissez " Partager ce dossier " et donnez un nom au dossier descriptif.
Ensuite, allez à votre deuxième ordinateur, faites un clic droit sur "Poste de travail " et choisissez "Explorer " pour ouvrir Windows Explorateur , cliquez sur " Outils" puis " Connecter un lecteur réseau . " Tapez " \\ \\ computername \\ sharedfolder " où " nom_ordinateur " est le nom de l'ordinateur sur lequel la base de données est logé, et " ShareFolder " est le nom du dossier contenant. Vous allez maintenant être en mesure d'accéder à la base de données que vous avez créé et stocké sur un ordinateur à partir d'un second PC.
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