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Les organigrammes sont utiles pour décrire visuellement les processus importants et souvent complexes. Il aide les programmeurs , les analystes du réseau , la gestion et les équipes de contrôle de la qualité ont un meilleur aperçu des étapes qui composent le système. Un organigramme décrivant un système d'information comptable aura une vue d'ensemble du système et les schémas qui décrivent chaque section du système de façon plus détaillée . Organigrammes utilisent des symboles comme des diamants , des rectangles et des cercles pour décrire ce qui se passe à des données comme c'est le traitement (voir les références 1 et 2) . Choses que vous devez
programme Pen
Papier
de traitement de texte (optionnel) du logiciel de diagramme de flux
( facultatives); lt Show More Instructions
1 étiquette le haut de votre page , "Système d'information comptable . " Dessinez un ovale sous le titre au centre de la page. Ecrire «Démarrer» à l'intérieur de l'ovale.
2 Dessinez une ligne en bas de l'ovale d'environ un pouce du fond de l'ovale. Tracez une ligne horizontale sur toute la largeur de la page de façon à ce qu'il touche le fond de la ligne que vous avez dessiné à la baisse .
3 Dessinez quatre lignes d'un pouce vers le bas à partir de la ligne horizontale à intervalles réguliers .
4 dessiner un rectangle directement sous chacune des quatre lignes à la baisse . A l'intérieur du premier rectangle , écrivez « rentrées de fonds ». Ecrire «paiements sortants" dans le second, «Collections» dans la troisième et " Customer Service" dans le quatrième .
5 Tracez une ligne vers le bas du fond de la " fonds entrants " rectangle . Dessinez deux rectangles , l'un au-dessus de l'autre, directement en dessous de la ligne vers le bas et de les séparer avec des lignes plus vers le bas. Ecrire " Appliquer à catégorie appropriée " dans le premier et « Envoyer client Thank You " dans le second.
6 Tracez une ligne vers le bas juste en dessous du rectangle " des paiements sortants" . Dessinez un autre rectangle en dessous de la ligne vers le bas et à écrire, " Couper un chèque " à l'intérieur de celui-ci . Tracez une autre ligne vers le bas à partir de ce rectangle et créer un autre rectangle en dessous avec les mots " jour Catégories " à l'intérieur.
7 créer une ligne vers le bas directement à la rubrique « Collections» avec trois rectangles sur le dessus de l'autre , le tout séparé par une ligne vers le bas. Ecrire " Customer Contact" dans le premier, " des modalités de paiement " dans la deuxième et la «Compte Note" dans le troisième.
8 Tracez une ligne vers le bas à partir du "Service Client" rectangle. Faire trois rectangles sur le dessus de l'autre, le tout séparé par des lignes vers le bas. Dans le premier rectangle, écrire " trancher la question . " Ecrire " Déterminer département approprié " dans la deuxième et «Take Action " dans le troisième.
9 Tracez une ligne vers le bas finale du bas de chacun des rectangles finales dans chaque section. Tracez une autre ligne horizontale sous les quatre à la baisse celles , se joindre à eux .
10 Faire une ligne plus bas dans le centre de la ligne horizontale du bas . Créer une forme de diamant . Ecrire " Répéter au besoin ? " l'intérieur du diamant .
11 Dessiner une flèche directionnelle vers la droite de la forme de diamant, le qualifiant "Oui." Tracez un rectangle à droite de celui-ci et d'écrire «Allez à la section appropriée " à l'intérieur du rectangle.
12 Créer une flèche vers le bas à partir du bas du diamant. Étiqueter "Non " Dessinez un ovale sur le fond même de celui-ci et à écrire "End" à l'intérieur de celui-ci .
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