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Un intranet est un réseau informatique interne d'une organisation qui permet aux gens au sein d'une entreprise ou d'une institution de partager des fichiers et communiquer par courriel. Le principal avantage de l'intranet est que l'accès à l'information stockée est limité aux personnes autorisées . Bien qu'il existe de nombreux avantages organisationnels pour intranets , il ya aussi quelques inconvénients , centrée autour de la sécurité , de l'utilisation et de coût. Coût
Mise en place d' un intranet entraîne un coût . Une partie de ce matériel est le coût direct et du logiciel qui est assez facile à budgétiser. Les coûts indirects sont plus difficiles à estimer . Ceux-ci incluent le temps passé définissant l'objet de l' intranet et le choix des capacités intranet sont essentielles pour l'organisation. La direction doit également de recueillir des faits et chiffres sur l'organisation et estimation des économies réalisées par l'introduction d' un intranet. Le coût du maintien de l' intranet est une préoccupation majeure et les budgets pour la modernisation du matériel est un autre élément .
Sécurité
accès non autorisé à l'intranet est un problème de sécurité . Un intranet d'organisation repose sur la vie privée et de la confidentialité pour empêcher des étrangers l'accès aux informations sensibles. Une structure intranet ne devrait pas permettre l'accès universel à toutes les informations , et les gens ne devraient avoir un accès approprié à leur rôle. Les connexions entre un intranet et de l'Internet peut compromettre la sécurité, en permettant aux infections de virus ou de piratage du système. Les membres du personnel doivent changer leurs mots de passe régulièrement et audits de sécurité doivent vérifier le pare-feu . Autres points à surveiller sont l'accès sans fil à l'intranet et l'accès par les membres du personnel quand à la maison ou en voyage car ils sont d'autres failles de sécurité intranet.
Productivité
< p> la surcharge d'information est un autre inconvénient , car il réduit la productivité . Les membres du personnel peuvent finir par avoir à lire autant que le travail diminue . En outre, les chefs de service peuvent compter sur des emails plutôt que le contact direct avec le personnel pour faire circuler l'information . Diffusion de l'information sur les nouvelles initiatives par courriel est un avantage d'un intranet , mais si les gestionnaires utilisent indistinctement , puis les membres du personnel peuvent arrêter la lecture du courrier et de la traiter comme du courrier indésirable. Les organisations ont besoin d'établir des normes qui assurent l'intranet augmente la productivité plutôt que de diminuer.
Formation
Un intranet est un nouveau poste budgétaire en soi pour toute organisation. Toutefois, ajoute à ce coût , la gestion doit tenir compte de deux autres également . Tout d'abord, le personnel a besoin de formation pour s'assurer que les travailleurs savent comment utiliser le système efficacement . Dans certaines organisations, quelques membres du personnel peuvent résister à apprendre à partager l'information via l'intranet, ou d'essayer de continuer à utiliser les anciennes méthodes de diffusion de l'information . Membres de la direction devront budget pour les membres du personnel pour administrer l'intranet. Ils auront besoin de peser les coûts de recrutement de personnel en interne contre l'externalisation du travail .
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