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Fax et e-mail sont les deux moyens faciles pour envoyer un message à un destinataire. Cependant, alors que les comptes de messagerie exigent un utilisateur de se connecter en utilisant un nom d'utilisateur et un mot de passe sécurisé , télécopieurs n'ont pas cette exigence. Comme un nom d'utilisateur et mot de passe sont nécessaires pour accéder aux comptes de messagerie, e-mail est le choix plus sûr. Caractéristiques
télécopieurs permettent documents qui doivent être photocopiés et envoyés via des lignes téléphoniques . Les e-mails permettent messages contenant du texte à envoyer en plus de pièces jointes multimédia . Alors que les télécopies fournir une page de vérification de la transmission après l'envoi d' un message , il n'y a aucun moyen de vérifier si oui ou non un fax est lu par son destinataire. D'autre part , un courriel peut avoir une confirmation de lecture qui s'y rattachent , qui informe l'expéditeur lorsque le courrier est ouvert. En ce sens, le suivi du succès des transmissions électroniques est beaucoup plus facile .
Avantages
deux télécopies et des courriels peuvent être envoyés rapidement . Les fax peuvent recueillir sur la machine de fax sans être contrôlé , alors que tous les nouveaux e-mails vont déclencher une nouvelle notification de messagerie dans un client de messagerie . Alors que les télécopieurs peuvent transmettre transmissions à des adresses électroniques , l'intégration n'est pas homogène. En revanche, les comptes de messagerie peuvent être solidement liés aux appareils mobiles comme les PDA et les téléphones cellulaires , permettant à un utilisateur d'accéder à des e-mails , même quand ils sont loin du bureau.
Phishing
Photos communications par fax et e-mail , il ya une variété de publicités non sollicitées et les escroqueries par phishing qui se perpétuent . Ces escroqueries peuvent mettre vos renseignements personnels dans de mauvaises mains. Méfiez-vous des télécopies et des courriels qui semblent trop belles pour être vraies .
Considérations
transmissions de télécopies sont souvent des publicités non sollicitées à des croisières discount , l'assurance santé et d'autres services qui peuvent être attrayante pour les entreprises. Bien qu'il existe des fraudes par courriel similaires , sécurité e-mail est également menacée par des virus et des messages frauduleux qui visent à recueillir des renseignements personnels . Contrairement à un télécopieur , ce qui permet d'imprimer tous les messages qui lui sont envoyés , un système de messagerie peut avoir des filtres anti-spam . Ces filtres rediriger les messages de courrier indésirable dans un dossier spécial où ils sont mis en quarantaine jusqu'à ce que les de façon permanente utilisateur supprime , confirme qu'ils sont du spam ou reconnaît qu'ils sont des emails légitimes.
Attention
Si vous recevez un fax ou un courriel qui demande des renseignements personnels et que vous n'êtes pas sûr de l'expéditeur, demander à être retiré de la liste de diffusion . En fonction de votre juridiction , il ya aussi des options juridiques qui peuvent être prises . Si rien d'autre , communiquer avec la personne qui a envoyé le fax et demandez-leur d'arrêter. Les bureaux de nombreux procureurs généraux ont des lettres types que vous pouvez utiliser pour mettre en garde les organisations qui envoient des télécopies et des courriels non sollicités.
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