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Répondre compétences de l'étiquette électronique sont indispensables lorsque l'on travaille dans un environnement d' entreprise . Bon nombre des règles de base du courrier électronique s'appliquent également aux " Répondre à tous " messages , mais il ya quelques détails à prendre en considération avant de frapper le " Tout Répondre " bouton. Assurez-vous d' utiliser uniquement cette fonction email lorsque c'est absolument nécessaire , et non comme une méthode de singulariser personnes sur ou en remplacement des rencontres réelles . Faits
En règle générale , la " Répondre à tous " fonction ne doit être utilisée en cas de besoin . Selon Judith Kallos , auteur de «Business Email Etiquette : Le Manuel », «ne pas faire de la politique avec ces domaines ( e-mail) pour donner une impression moins important ou de faire un point ... qui n'est jamais une stratégie réussie d'une possible avez-vous regarder trivial et /ou professionnel. "
Faut-il« Répondre à tous »?
Avant d'envoyer une« Répondre à tous »le message , examine s'il existe ou non est nécessaire . Comme Judith Kallos souligne, « Dans de nombreux cas , vos commentaires peuvent ne pas convenir à « tous » ou « tous » ne peut pas être intéressé par vos commentaires . " Si vous avez reçu un message de groupe et tous ceux qui ont reçu le message faites partie de la conversation à laquelle vous contribuez , vous devez envoyer un « Répondre à tous ».
S'adressant à une Airbnb Lors de l'envoi d'un « Répondre à tous », gardez à l'esprit que les informations que vous envoyez va à plusieurs personnes et ce n'est pas un forum privé . Évitez d'inclure un montant inutile de renseignements personnels ou de raconter des blagues grivoises , comme vous ne pouvez jamais être sûr de la façon dont il pourrait être interprétée par un groupe.
Idées fausses
Alors que " Répondre " Tous les messages sont parfois présentées comme des moyens simples et efficaces pour communiquer avec tout un groupe de gens, ils sont généralement considérés comme impersonnel. S'il ya un grand nombre de personnes dans le groupe , plusieurs messages d'avant en arrière pourraient devenir source de confusion. Dans ce cas , il est préférable d'avoir une réunion au lieu d'un " Répondre à tous " email .
Professionnalisme
Plus important encore, vos e-mails doivent rester professionnel . S'en tenir à l'objet à portée de main et ne pas utiliser cela comme une méthode de ventilation sur renversements de bureau. Comme avec n'importe quel sujet, tout le monde sur la liste d'adresses peut ne pas être d'accord avec le point de vue que vous présentez. Aussi, si vous ne répondez à une personne (ou la personne qui a envoyé le message ) , choisissez l'option " Répondre à l'expéditeur " fonction à la place.
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