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Intranets sont des réseaux internes qui se comportent comme l' Internet et à l'extérieur sont une partie vitale des communications d'entreprise . Ils permettent une communication efficace et en temps opportun au sein d'une entreprise en utilisant la plate-forme de l'Internet. Un intranet peut être configuré personnellement pour chaque employé , en leur donnant accès qu'à l'information dont ils ont besoin pour accomplir avec succès leurs tâches définies . Avantage de partage de l'information
La fonctionnalité des intranets peut permettre un meilleur partage des informations et la collaboration , à travers l'organisation. Les documents peuvent être stockés de manière centralisée et sont accessibles par n'importe qui avec l' autorisation appropriée . Les imprimantes peuvent être contrôlés de manière centralisée . Les babillards électroniques , moteurs de recherche et répertoires peuvent être ajoutés pour faciliter davantage la circulation de l'information . Fonctions de gestion des tâches et des calendriers peuvent être ajoutés à de plus grandes équipes inter-fonctionnelles aider. La formation en ligne peut également être mis à la disposition d'autres employés de ressources.
Avantage de sécurité
La sécurité des données est une préoccupation majeure de toute entreprise et l'intranet ajoute préoccupations supplémentaires dans cette région. Toutes les informations est protégé par mot , mais intranets sont en mesure d' être adapté à l'employé , pour réduire le risque d'accès non autorisé aux informations sensibles.
Inconvénient du coût
Dans la configuration initiale du système intranet , le coût peut être considérable. La taille et la complexité vont déterminer la dépense . Mises à jour régulières et maintenance et les améliorations nécessaires peuvent grandement contribuer à des dépassements de coûts . La formation du personnel à utiliser le système peut être un coût important.
Inconvénient de la complexité
La complexité du système peut empêcher l'utilisation du système. Les employés peuvent perçoivent pas être trop difficile à comprendre et donc ne pas l'utiliser à son maximum d'efficacité. Ils peuvent se sentir surchargé par la quantité d'informations qu'il contient. La complexité peut également ajouter à la direction requise par le département informatique . Les pannes ou temps différé peut également être un problème qui doit être géré avec un système aussi complexe .
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