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L'Internet a fait faire des affaires beaucoup plus facile pour ceux qui ont besoin de collaborer sur des documents ou des projets , envoyer des communications rapidement ou de trouver les informations de contact du client facilement . Mais avec tous les avantages des ressources en ligne fournissent , il existe également la possibilité de se laisser distraire par les sites de réseaux sociaux et de loisirs . En conséquence , de nombreuses entreprises s'appuient sur les avantages des systèmes intranet fermé dans leurs bureaux . Identification
Intranet se réfère à un système en ligne fermée généralement employée par les entreprises dans leurs bureaux. Alors que l'Internet est un système en ligne que n'importe qui peut accéder , un intranet est un système en ligne fermée. Les employés d'une société avec un système intranet en place peuvent envoyer des e-mails et effectuer des tâches en ligne , mais la compagnie peut bloquer certains types d' accès Web et des sites Web spécifiques . Certains systèmes intranet de pouvoir être exécuté sans connexion au World Wide Web.
Renforcement de la sécurité
Quand il s'agit de l'envoi et la réception de documents importants des entreprises et de la communication , un système intranet dans votre bureau peut être plus sécurisé qu'un réseau mondial Internet . Les intranets sont généralement accessibles par des noms d'utilisateur et mots de passe spécifiés par votre entreprise , en gardant des informations importantes dans les mains des employés certifiés de la société . Les intranets peuvent également être utilisés pour stocker des informations de contact des employés importante client et sans utiliser de papier d'une manière qui tient cette information d'être disponible en ligne.
Promouvoir la collaboration
< p> les intranets peuvent être utilisés pour tenir des réunions plus efficaces et aider les employés à communiquer plus facilement tout au long de la journée, soit par courriel ou par interoffice forum intranet. Au lieu de perdre du temps brassage d'un bureau à un autre , les collègues peuvent échanger des informations importantes en toute sécurité et par voie électronique sur les systèmes intranet. Ces systèmes peuvent également être utilisés par la direction pour obtenir une rétroaction critique de travailleurs en créant des sondages intranet ou des forums sur les opérations de l'entreprise. Les gestionnaires pourraient se méfier de ce genre de critiques tombent entre de mauvaises mains ou être faite au public en ligne , tout en exécutant ces tâches via l'intranet de l'entreprise assure qu'elle reste entre collègues.
Augmentation de la productivité
Alors que les sites de réseautage social comme Facebook peut être le moyen le plus pratique pour certains de se défouler sur leur pause déjeuner ou à la fin de la journée, une perte de temps des sites qui n'ont aucune pertinence pour les opérations de l'entreprise peut être une énorme fuite sur la productivité des employés . En utilisant un système intranet de bloquer les sites de loisirs tout en permettant aux employés d'accéder à des sites sur Internet qui sont nécessaires à leurs tâches liées au travail , les entreprises peuvent aider les employés à mieux se concentrer sur leur travail, pas la boîte de commentaire sur leur profil Facebook .
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