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Il n'existe pas de réponse unique quant à savoir qui met à jour les profils des voyageurs, des responsables des itinéraires et du personnel de l'OEA en raison d'un changement permanent de gare (PCS) ou de transferts. La responsabilité dépend de l'organisation spécifique et de ses processus internes. Cela pourrait être :
* Département des ressources humaines (RH) : C'est le candidat le plus probable. Les services RH gèrent généralement les informations sur les employés, y compris leurs coordonnées et leur emplacement. Ils disposent souvent de systèmes pour mettre à jour automatiquement certaines informations de profil lors de la notification d'un PCS ou d'un transfert.
* Département informatique/assistance : Le service informatique peut être responsable de la mise à jour des informations d'identification d'accès et des profils système, en collaboration avec les RH.
* Service des voyages : Le service des voyages peut mettre à jour les informations relatives au voyage dans ses systèmes, telles que les compagnies aériennes préférées ou les préférences de voyage.
* L'employé lui-même : Dans certaines organisations, les employés peuvent être responsables des mises à jour en libre-service de leurs profils dans un système. Cependant, cela est moins probable pour les informations très sensibles telles que l'autorité de routage.
* Personnel administratif désigné : En fonction de la taille et de la structure de l'organisation, un personnel administratif dédié peut gérer ces mises à jour pour des départements ou des individus spécifiques.
* Une combinaison de ce qui précède : Très probablement, un effort de collaboration entre les différents départements garantit des mises à jour de profil précises et complètes.
Pour savoir avec certitude qui met à jour ces profils au sein d'une organisation *spécifique*, vous devrez consulter les politiques et procédures internes de cette organisation ou contacter son service RH ou informatique.
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