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téléconférence informatisée se produit lorsque deux ou plusieurs utilisateurs sont téléconférence utilisent deux ou plusieurs ordinateurs. Habituellement , l'un des participants à la conférence est en charge de gérer ce qui est sur l'écran d'ordinateur pour tous les autres à voir. Cette personne est désignée comme un hôte ou un modérateur. Les particuliers peuvent tous participer à une conférence téléphonique tout en regardant une présentation sur l'ordinateur. Ils peuvent également communiquer par messagerie instantanée. Certaines conférences informatiques se produisent simultanément avec une conférence téléphonique. De cette façon , les participants peuvent discuter par téléphone pendant qu'ils regardent ce qui se produit à l'écran. Géographie
Un grand avantage de la conférence de l'ordinateur est que les gens du monde entier peuvent participer. Ils ont seulement besoin d'une connexion Internet . Un hôte envoie un courriel aux participants avec un lien vers la salle de conférence ou salle de téléconférence Web et la date et l'heure de la conférence. Si quelqu'un envisage de participer , il ne peut accepter le droit d'invitation de l' email .
Caractéristiques
Il ya plusieurs caractéristiques de la conférence par ordinateur . Tout d'abord, la plupart des participants ont la capacité de fixer leurs notifications si elles vont être occupé, au téléphone, ou loin de leur écran d'ordinateur pendant la conférence. La fonction de messagerie instantanée permet aux participants de poser des questions. Les questions peuvent aller à tous les participants ou ne peuvent tout simplement aller à l'hôte de la conférence. Les participants peuvent également télécharger les manuels ou des notes au format pdf pour accompagner la conférence. Quiz et exercices peuvent être pris pendant les pauses de la conférence. C'est parfait pour l'apprentissage en ligne , les étudiants ont les mains sur les activités qu'ils peuvent effectuer qui va les aider à conserver ce qu'ils apprennent. Babillards électroniques peuvent être mis en place pour obtenir des informations ou des questions à être affichés .
Pros
Outre l'avantage de l'emplacement du participant, il ya d'autres avantages à l' utiliser la conférence de l'ordinateur. Si vous allez avoir une session de formation en ligne , vous pouvez rejoindre plusieurs personnes de différentes organisations à la fois. L'hôte ou l' animateur peut ouvrir la conférence de l'ordinateur afin que les participants peuvent faire chacun individuellement exercices ou participer à la conférence sur l'écran. L'hôte peut également donner le contrôle de ce qui est sur l'écran à d'autres personnes afin qu'il puisse évaluer leurs compétences.
Moins
Un des inconvénients de la conférence par ordinateur , c'est que parfois ce qu'il ya sur l'écran de l'ordinateur de l'hôte ne sera pas le même que ce qu'il ya sur votre écran . L'écran de l' hôte se déplace parfois plus rapide. Vous pouvez être un désavantage si vous essayez de comprendre quelque chose et que vous n'êtes pas en regardant le contenu approprié sur l'écran. Selon la sécurité de votre organisation , votre pare-feu peut vous empêcher d'être en mesure d'ouvrir la salle de conférence . Pour contourner manquant d'une conférence informatique important , essayez d'ouvrir la salle quelques minutes à l'avance . De cette façon, si vous devez obtenir de l'aide auprès de votre administrateur réseau , vous aurez le temps avant le début de l'appel .
Utilise
conférence de l'ordinateur est idéal pour les communications d'entreprise . Il permet aux gens d'avoir directement à partir de leur bureau réunions d'affaires , sans encourir les coûts et les maux de tête de voyage. Conférence de l'ordinateur est également utilisé pour l'e-learning dans un milieu de travail ou l'école. Les entreprises prennent conscience des avantages de coût de la formation à leurs employés via téléconférence assistée par ordinateur . L'étudiant peut se connecter et prendre ses modules de formation à partir d'emplacements distants dans l'atmosphère de son choix. Les écoles fournissent également des cours de formation en ligne pour les étudiants. Il en résulte des élèves étant capables de faire du télétravail et élimine la nécessité d'apprendre dans une classe remplie de distractions.
Gens peuvent obtenir des réponses aux questions les plus facilement en utilisant conférence par ordinateur pour écrire leurs messages sur les babillards dans les forums. Ils peuvent obtenir des réponses rapidement d' autres sur le même forum qui ont eu des expériences similaires .
Idées fausses
Une idée fausse de la conférence de l'ordinateur est que les gens peuvent avoir l'impression que ils recevront immédiatement des réponses. Ce n'est pas toujours le cas. Souvent , les sites web et les forums ne sont pas modérés à 100 pour cent du temps. Vous pouvez poster une question , mais pas recevoir une réponse rapidement , voire pas du tout . Les suivis peuvent être nécessaires.
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