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L'un des outils les plus productifs et précieux intégrés dans Microsoft Exchange est la possibilité de partager des informations entre les utilisateurs . Calendriers, contacts, et les boîtes de réception peuvent tous être partagés à des utilisateurs individuels ou des groupes entiers au niveau de sécurité d'accès que vous choisissez. Lecture et en écriture ou tout simplement un accès en lecture peut être donnée à tous, ou tout simplement à un administrateur de garder les modifications non autorisées sous contrôle. Un calendrier de groupe peut donner à votre organisation un emplacement central idéal pour les horaires et autres informations d'événement partagé. Choses que vous devez
Microsoft Exchange Server
Microsoft Outlook
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créer un groupe Calendrier
1 Ouvrez Microsoft Outlook sur votre ordinateur de poste de travail . Cliquez sur l'icône d' affichage des dossiers au bas de la liste de raccourcis pour activer la liste complète du dossier pour être visible . Cliquez sur le signe plus pour développer le conteneur Dossiers publics.
2 clic droit sur le Tous les dossiers publics pour ouvrir le menu . Cliquez sur Nouveau dossier public sur le menu. Entrez le nom du dossier de votre choix dans la fenêtre Créer un nouveau dossier . Sélectionnez les éléments de calendrier dans la liste déroulante , puis cliquez sur OK. S'assurer que le nouveau calendrier est visible dans la liste des dossiers publics .
3 un clic droit sur le nouveau calendrier public que vous avez créé , puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l' onglet Autorisations de la fenêtre Propriétés. Cliquez sur Ajouter pour sélectionner les comptes d'utilisateur ou de groupe que vous souhaitez ajouter niveaux d'accès , maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs comptes. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK.
4 Assurez-vous que les comptes sont sélectionnés dans la fenêtre des autorisations. Changer les niveaux d'autorisation pour les comptes nécessaires pour lire, ou lecture et en écriture . Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
5 Ouvrez Outlook sur chaque poste de travail des utilisateurs. Cliquez sur l'icône d' affichage des dossiers au bas de la liste de raccourcis pour activer la liste complète du dossier est visible. Cliquez sur le signe plus pour développer le conteneur Dossiers publics. S'assurer que le nouveau calendrier public est visible et accessible au niveau de sécurité souhaité pour chaque utilisateur.
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