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Un des avantages de l'utilisation de Microsoft Office Outlook avec un serveur Microsoft Exchange est la fonction de partage de calendrier. Cette fonction de calendrier Exchange public peut être utilisé pour consulter les horaires d'autres utilisateurs Exchange , et d'autres peuvent être mis en place pour voir votre calendrier ainsi . Aux fins du présent article, la procédure est décrite à l'aide de Microsoft Office Outlook 2007, mais ces étapes peuvent être utilisés dans d'autres versions de Microsoft Outlook ou Microsoft Office Outlook. Choses que vous devez
connexion réseau active Microsoft Office Outlook vers Microsoft Exchange Server
minimum de deux comptes d'utilisateurs Microsoft Exchange valides ou e- mail adresses
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft office Outlook , puis cliquez sur l'onglet "Calendrier" . Cliquez sur " Partager mon calendrier" sur le volet de navigation , qui va ouvrir une «Partage Demande: Calendrier " message. Cliquez sur le "à ... " bouton et sélectionnez la personne que vous souhaitez partager votre calendrier avec . Assurez-vous que l'option "Autoriser destinataire de visualiser votre calendrier» et «demande la permission de voir Calendrier de bénéficiaires» les cases sont cochées .
2 Cliquez sur le bouton "Envoyer". Ceci met en place à l'expéditeur de partager son calendrier, et permet au destinataire d'accéder à l'agenda de l'expéditeur.
3 Cliquez sur le bouton "Autoriser " dans la partie " Répondre " de l'email message lors de la réception d'une demande par courrier électronique pour le partage de calendrier . Cliquez sur "Oui" lorsque Microsoft Office Outlook demande d'autoriser ou non le partage de calendrier .
4 Cliquez sur "Ouvrir ce calendrier " pour accéder au calendrier de l'expéditeur immédiatement .
5 Allez dans le volet de navigation, où une nouvelle catégorie appelée " Calendriers des personnes " s'affiche. Cliquez sur la case à côté du nom de la personne pour ouvrir le calendrier d' échange public d'une autre personne . Décochez la case cochée à côté du nom de la personne de fermer le calendrier de l'autre personne.
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