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Microsoft Exchange Service est un programme de collaboration qui fournit le courrier électronique , les calendriers , contacts et listes de stockage de données . Essentiellement, il permet à une famille ou d'une organisation à travailler à l'extérieur d'un programme beaucoup plus comme un service Intranet . La liste des contacts disponibles pour tous les utilisateurs sur le réseau est l'adresse globale list.The méthode la plus efficace pour créer un groupe avec Exchange 2003 est en formant une liste dans la liste d'adresses globale. La fonction de liste vous permet d'extraire les utilisateurs avec des conditions ou des critères spécifiques et de classer les individus dans une liste séparée . Instructions
1 Ouvrez le Gestionnaire système Exchange sur votre ordinateur.
2 Cliquez sur le dossier de destinataires pour la développer.
3 < p> clic-droit sur " Toutes les listes d'adresses ", sélectionnez " Nouveau" puis " liste d'adresses " dans les options de menu.
4 Type de un nom pour le groupe que vous créez à l'adresse boîte de dialogue de liste. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les destinataires situés dans l'État de Washington. Vous pouvez nommer ce groupe « Washington ».
5 Cliquez sur «Règles Filtre " dans la boîte de dialogue de liste d'adresses.
6 Déplacer vers l'onglet "Général " à le haut de l'écran . Identifier les règles que vous souhaitez utiliser pour votre groupe . Par exemple, exclure les destinataires avec une boîte aux lettres Exchange.
7 Accédez à l'onglet « Stockage ». Là, vous pouvez faire plus de sélections pour votre groupe. Suivez les instructions sur la page pour ajouter ou soustraire des sélections.
8 Cliquez sur l' onglet "Avancé " pour filtrer votre regroupement. Par exemple, cliquez sur le bouton "Champ" et sélectionnez " Utilisateurs ". Cela permet d'identifier les destinataires figurant dans votre Exchange. Choisissez « Pays » et sélectionnez « États-Unis ».
9 passer au champ de condition. Sélectionnez l'option " Exactement " et tapez votre condition. En utilisant l'exemple ci-dessus, vous devez taper « Washington ».
10 Cliquez sur le bouton pour afficher un aperçu du groupe " Rechercher maintenant " . Si la liste est correcte , cliquez sur "Ok" puis "Terminer". Cela permettra d'économiser vos paramètres du groupe.
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