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La plupart des systèmes de messagerie les plus populaires, tels que Gmail , AOL et Yahoo , sont basés sur Internet , ce qui donne aux utilisateurs la capacité à se connecter à partir de n'importe quel ordinateur. La plupart des lieux de travail , cependant, continuent d'utiliser le système de messagerie Microsoft Outlook, le logiciel de messagerie inclus dans la suite Microsoft Office . Contrairement aux systèmes de messagerie basés sur Internet , les comptes de Microsoft Outlook ne peuvent être accessibles à partir de l'ordinateur sur lequel le compte de messagerie a été mis en place. Si vous avez deux comptes Outlook séparés sur deux ordinateurs différents , vous pouvez synchroniser votre email afin que vos comptes correspondent . Instructions
1 Lancez Microsoft Outlook sur l' ordinateur à partir duquel vous souhaitez synchroniser votre courrier électronique. Pour lancer Outlook, cliquez sur l'icône Outlook dans la barre d'état système , double- cliquez sur l'icône sur le bureau, ou cliquez sur "Démarrer > Tous les programmes> Microsoft Office > Microsoft Outlook. "
2 Cliquez " Outils "de la barre d'outils. Choisissez " Compte de messagerie » dans la liste des options.
3 sélectionnez "Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants " dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur "Suivant". Sur l'écran suivant , cliquez sur " Microsoft Exchange Server " pour le mettre en surbrillance , puis cliquez sur le bouton "Modifier" .
4 Cliquez sur "Paramètres " et cliquez sur l'onglet "Avancé" dans le " fenêtre Paramètres " . Ensuite, cliquez sur "Paramètres du fichier de dossiers hors connexion. " Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur "OK" pour créer un dossier en mode hors connexion pour Outlook , nommé " Outlook.ost . " Si vous êtes invité à vérifier que vous souhaitez créer le dossier, cliquez sur «OK» , puis cliquez sur "Suivant" et "Terminer". Le dossier que vous créez contient toutes les données stockées dans Outlook.
5 Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur où l'autre compte Outlook sont stockées . Cliquez sur " Boîte de réception" dans le volet de navigation pour la sélectionner. Avec la boîte de réception sélectionné , ouvrez le menu "Outils" , cliquez sur " Envoyer /recevoir " et choisissez " Ce dossier» dans la liste qui s'affiche. Tous les e-mails contenus dans la boîte de réception de l'autre copie de Microsoft Outlook sont ajoutés à la copie actuelle de Outlook.
6 Répétez le processus de synchronisation pour les " éléments envoyés ", " envoi " et " Éléments supprimés dossiers " si vous souhaitez synchroniser l'ensemble de l'e-mail de l'autre compte Outlook sur le compte courant . Sélectionnez le dossier dans le volet de navigation , cliquez sur " Outils ", sélectionnez " Envoyer /recevoir " et " ce dossier» à synchroniser.
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