|
Les métadonnées sont des données sur les données , et fournit des données sous-jacentes concernant les documents électroniques , les structures de fichiers et de la correspondance . Les métadonnées peuvent révéler vos révisions et des annotations à un document, ainsi que l'heure exacte à laquelle vous avez créé ou modifié votre document. Cette information est particulièrement sensible . Savoir comment vos applications traitent les métadonnées et comment l'enlever est essentielle à la protection des informations privilégiées . Les utilisations de métadonnées
métadonnées peuvent être utiles à une équipe juridique collaborer sur un document, permettant aux membres d' insérer des notes et des annotations . Les membres de l'équipe peuvent également utiliser la fonction « Suivi des modifications » d'une application à examiner les projets successifs avant de composer la version finale. Les métadonnées peuvent être révélées si un justiciable conteste la date de la création d'un document. Les métadonnées du document, permet au tribunal de déterminer exactement quand un document a été créé et quand ses créateurs apporté des modifications à elle.
Le Risques potentiels
destinataire d'un document
peut souvent droit cliquez sur son icône pour faire apparaître sa sélection de propriétés, et afficher les dates de création du document , modifié ou envoyé . Dans «Métadonnées : Les fantômes Hantise e-Documents " de la question de Octobre 2008 «Le Barreau de Floride Journal ", les auteurs David Chase Hricik et Edward Scott a indiqué que la fonction « Suivi des modifications » de Microsoft Word permet à un destinataire de visualiser un les versions précédentes de documents, potentiellement révélateurs de la stratégie d'une équipe juridique et la position de ligne de fond sur ce qu'ils sont prêts à accepter des négociations . D'autres logiciels de création de documents comprend généralement suivi similaire et des fonctionnalités d'examen.
Avis juridiques sur l'éthique de métadonnées
normes éthiques concernant l'extraction de métadonnées varient considérablement entre les États. Le New York State Bar New émis les premiers avis juridiques en Amérique en ce qui concerne les méta-données , en précisant Avis 749 et 782 , publié en 2001 et 2004 respectivement , que, bien que l'avocat d'un client est responsable pour radier les données des documents et des communications électroniques , il était contraire à l'éthique pour l' bénéficiaires pour tenter d'extraire les métadonnées qu'ils pourraient utiliser contre leurs adversaires . Le Bar Alabama a émis un avis de 2007 reflétant la norme barreau de New York , bien que d'autres Etats, comme le Maryland , permettent avocats à utiliser les métadonnées intégrées . " Formal Avis 06-442 » de l'American Bar Association de Août 2006 place la responsabilité de radier les métadonnées sur les créateurs d'un document , ne trouvant aucune raison éthique pour les avocats de renoncer à l'extraction de métadonnées.
Conséquences juridiques < br > Photos C'est la responsabilité d'un avocat pour supprimer les métadonnées des documents avant leur transmission , et à défaut de le faire peut conduire à l'éthique ou les frais de faute professionnelle , selon la façon dont endommager l'information était à la cause de son client. Dans certains États, comme New York et la Floride , la visualisation avocat adverse de métadonnées envoie accidentellement dans un document et de l'utiliser pendant la procédure peut entraîner des frais d'éthique.
Pratiques
Si vous comptez sur le personnel pour composer versions finales , les sensibiliser sur les fonctionnalités métadonnées incorporation au sein des applications qu'ils utilisent , ainsi que de leur donner les outils pour le supprimer. Apprenez comment chaque application que vous utilisez dans le bureau gère les métadonnées avec ses options pour l'affichage et la suppression des métadonnées . Les fournisseurs d'applications fournissent généralement des fonctions de suppression des métadonnées pour leurs applications qui font usage de celui-ci , et vous pouvez également acheter des applications tierces appelés « laveurs », qui offrent des fonctionnalités avancées de suppression des métadonnées.
|
