Comment envoyer un e-mail à quelqu'un ?

1. Ouvrez votre client de messagerie ou votre webmail.

Vous pouvez accéder à votre client de messagerie ou webmail en cliquant sur son icône ou son lien sur votre ordinateur ou en vous rendant sur le site Internet du fournisseur.

2. Composez un nouveau message.

Dans votre client de messagerie ou webmail, cliquez sur le bouton « Rédiger » ou « Nouveau message ».

3. Ajoutez l'adresse e-mail du destinataire.

Dans le champ « À » ou « Destinataire », saisissez l'adresse e-mail de la ou des personnes à qui vous souhaitez envoyer l'e-mail. Vous pouvez également cliquer sur les boutons « À », « Cc » ou « Cci » pour ajouter, copier ou copier masqué d'autres destinataires.

4. Ajoutez une ligne d'objet.

Dans le champ « Objet », saisissez une brève description du sujet de votre e-mail. Cela aidera le destinataire à identifier rapidement votre message.

5. Saisissez le corps de l'e-mail.

Dans la zone de texte principale, composez le corps de votre e-mail. Soyez clair et concis dans votre message et utilisez une grammaire et une orthographe appropriées.

6. Joindre des fichiers (si nécessaire)

Si vous devez envoyer des fichiers avec votre e-mail, cliquez sur le bouton « Joindre » ou « Trombone » et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre.

7. Prévisualisez l'e-mail.

Avant d'envoyer l'e-mail, prenez un moment pour le prévisualiser pour vous assurer qu'il ressemble à ce que vous souhaitez. Vous pouvez vérifier la ligne d'objet, l'adresse e-mail du destinataire, les pièces jointes et le corps de l'e-mail.

8. Envoyez l'e-mail.

Une fois que vous êtes satisfait de l'e-mail, cliquez sur le bouton « Envoyer » ou « Envoyer le message » pour l'envoyer au destinataire.

* Assurez-vous que l'adresse e-mail est correcte

Vérifiez à nouveau l'adresse e-mail du destinataire pour vous assurer que vous l'avez saisie correctement. Un e-mail envoyé à la mauvaise adresse ne parviendra pas à son destinataire prévu.

* Utilisez une ligne d'objet claire

Gardez la ligne d'objet courte et descriptive. Cela aidera le destinataire à identifier rapidement votre e-mail dans sa boîte de réception.

* Soyez concis et précis

Gardez le corps de votre e-mail concis et concentré sur le sujet principal. Évitez de divaguer ou d’inclure des informations non pertinentes.

* Utilisez un langage professionnel

Utilisez un langage formel et professionnel lors de la rédaction de votre e-mail, surtout s'il s'agit d'un objectif commercial ou professionnel. Évitez d'utiliser de l'argot, des abréviations ou des grossièretés.

* Relire avant d'envoyer

Avant d'appuyer sur le bouton d'envoi, prenez un moment pour relire votre e-mail pour détecter toute erreur de grammaire, d'orthographe ou de formatage.