Access 2007 et d'autres versions de ce logiciel de base de données de bureau conviviale de Microsoft peut servir de passerelle aux informations stockées dans MySQL, qui est un logiciel fréquemment utilisé pour stocker et gérer des collections importantes ou complexes de données sur les serveurs . MySQL , connu comme un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) , est devenu un produit Oracle avec le rachat de cette société de Sun Microsystems en 2009, mais est disponible gratuitement dans une version appelée « serveur de la communauté . " Configurations Access 2007 utilisateurs exécutent le logiciel à partir de leurs propres ordinateurs de bureau , tandis que MySQL peut être installé sur le même ordinateur , d'autres machines sur un réseau local , ou des serveurs sur Internet. MySQL est disponible pour plusieurs systèmes d'exploitation informatiques, y compris Windows, Sun Solaris , Mac OS X et différentes saveurs de la volonté librement disponible sous Linux. Où MySQL fonctionne n'est pas pertinent pour accéder aux utilisateurs tant que leurs ordinateurs peuvent communiquer avec un serveur MySQL. Connectivité accès communique avec MySQL en utilisant Open Database Connectivity ( ODBC ) , une norme technique qui définit un " traducteur universel " pour un certain nombre d'applications qui ont besoin d'échanger des informations stockées dans des bases de données . Essentiel de rapprochement entre les deux applications en même temps , c'est le pilote ODBC fourni par les développeurs de MySQL , nommé " Connector /ODBC. " Le pilote ODBC est installé sur l' ordinateur exécutant le logiciel Access. Les détails de connexion requises pour se connecter à la base de données sont stockées dans un nom de source de données (DSN ) créé en utilisant les données Administrateur de source de l'utilitaire Windows. Avec l'ordinateur Windows maintenant en mesure de se connecter au serveur , et avec ODBC faire la traduction , l'accès peut lire et écrire dans la base de données sans avoir à savoir comment MySQL fonctionne sous le capot. Exemples particuliers et les petites entreprises peuvent choisir d'accès pour aider à créer des formes simples pour guider les utilisateurs à entrer des informations stockées dans MySQL et de générer plus tard des rapports en utilisant ces données. L'accès peut aider les utilisateurs à analyser les informations dans une base de données sans connaissances avancées de SQL , un langage informatique spécial qui indique d'autres systèmes de bases de données MySQL et comment stocker , lire et de calculer les données. Un utilisateur d'accès , par exemple, peut extraire le montant des paiements enregistrés dans la base de données MySQL d'une boutique en ligne , puis utiliser Access pour calculer les totaux et d'autres résumés .
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