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organigrammes utilisent des symboles et des formes prédéfinies pour décrire ce qui se passe aux données lors de tout processus donné , brisant des informations potentiellement vaste et complexe en plusieurs étapes visuellement compréhensibles . Microsoft Visio 2007 est un logiciel qui a été conçu pour faire ces cartes et peut considérablement accélérer le processus de création d' un organigramme . (Voir Ressources) organigrammes peuvent être faites avec du papier et un crayon pour les petits projets ou si le logiciel n'est pas disponible. Choses que vous devez
Microsoft Visio ( en option) Crayon ( option) papier ( en option) de données ou processus de workflow
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Création d' un organigramme avec Microsoft Visio
1 lancement Microsoft Visio. (Voir Ressources) Localisez la colonne de gauche intitulée "Modèles " et cliquez sur le dossier " Organigramme " .
2 Trouver le modèle intitulé " Organigramme de base . " Il devrait déjà être mis en évidence avec une bordure orange . Cliquez sur le bouton "Créer" dans la partie inférieure droite de l'écran.
3 Situer la colonne à l'extrême gauche de l'écran intitulée " Formes ". Elle contient des sous-positions avec " Sous-catégorie Forme »,« Fond »,« Formes de base de l'organigramme "et" bordures et des titres . " cliquez sur les sous-positions pour se familiariser avec les symboles contenus dans les .
4 Cliquez sur le sous-titre étiqueté " Formes Diagramme de flux de base ». Cliquez sur la" forme Terminator " et faites-la glisser sur la grille vide à droite . Placez-le au sommet et relâchez le bouton de la souris si la forme y restera . Votre organigramme va commencer et finir avec cette forme de " Terminator " . Continuez à cliquer et glisser des formes qui indiquent ce qui arrive premier , deuxième, etc jusqu'à ce que l'organigramme est terminée. Boîtes vertes apparaîtront sur les formes indiquant que vous êtes en mesure de cliquer et faire glisser soit de changer la taille de la forme ou de la faire pivoter dans un sens vous avez besoin.
5 Connecter les formes soit en utilisant la flèche formes trouvées dans les " Sous-catégorie Forme " Qualificatifs ou en cliquant sur l'outil de connecteur situé entre la flèche blanche et l'icône de grand "A" sur la barre d'outils supérieure . Si vous choisissez l'outil de connexion , vous remarquerez cases rouges apparaissant sur les formes que vous déplacez votre souris sur eux . En cliquant sur la case rouge d'une forme , tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris jusqu'à ce que vous atteigniez la boîte rouge sur la forme suivante, permettra de relier entre eux . Relâchez la souris lorsque vous atteignez la zone rouge à côté .
Création d' un organigramme avec un crayon et du papier
6 Familiarisez-vous avec les symboles d'organigramme standard qui indiquent les documents , la direction, les processus et les décisions . ( Voir les références 2 )
7 Commencez votre organigramme en dessinant un symbole de terminaison. Typiquement, il s'agit d'un ovale ou un cercle avec le mot " Démarrer" écrit à l'intérieur .
8 Choisissez le symbole suivant vous aurez besoin. Faites de votre mieux pour épouser la forme des dessins. Vos formes ne doivent pas être à l'échelle , mais il peut améliorer la lisibilité si vous essayez de garder les formes de taille similaire . Vous finirez par écrit ce que signifie chaque symbole à l'intérieur du symbole. Par exemple, lorsque le processus arrive à une décision , vous pourriez écrire quelque chose de similaire , le «client est entré informations? " Ou dans un carré vous pourriez écrire «Rapport final ». Marquez chaque forme car elle correspond au travail ou à données débit.
9 Connectez chaque symbole avec une flèche directionnelle appropriée. La flèche doit être une ligne qui relie le centre d' un symbole au centre du côté de l'extrémité de la flèche de toucher la forme, il est connecté. Répétez jusqu'à ce que toutes les étapes du flux de travail ou les données sont complètes .
10 la fin de votre organigramme avec une autre forme de terminaison et d'écrire le mot « Fin » à l'intérieur de celui-ci . Votre organigramme est terminée.
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