|
Microsoft Access 2007 objets de bases de données sont souvent utilisés pour développer d'autres objets dans la base de données. Les tableaux et les formulaires sont utilisés pour les données d'entrée . Les requêtes peuvent être faites de tables et ils extraient les données de la base de données. Rapports tirent également des données sur la base de données et ils peuvent être basés sur des tables , des formulaires et des requêtes. Créer un rapport de projet de loi en créant une requête pour localiser les factures dans la base de données. Le formulaire de rapport est généré directement à partir de la requête. Instructions
1 Ouvert Access 2007 et sélectionnez une base de données contenant des factures en cliquant sur l'onglet " Fichier" et sélectionner l'option "Ouvrir " . Cherchez dans votre ordinateur pour la base de données. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" base de données et .
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" sur le ruban et cliquez sur le bouton " Query Design" . Sélectionnez une table qui contient vos informations de facturation et des dépenses lorsque la boîte de dialogue Afficher la table s'ouvre. Faites glisser cette table dans la requête en cliquant sur le nom et le faisant glisser dans la requête. Fermez la boîte de dialogue Afficher la table en cliquant sur le «X» dans le coin supérieur droit .
3 Ajouter des champs à la requête en cliquant sur les noms des champs de la table et faites-les glisser dans la requête . Dans le domaine contenant le type de frais, ajouter des critères qui isole les factures. Tapez " Bill" dans le domaine des critères et exécuter la requête en cliquant sur l'icône " Run" sur le ruban. La requête affiche les factures à partir de la base de données dans la vue de feuille de données .
4 Transformez cette requête dans un rapport en cliquant sur le bouton "Report " sur le ruban. Un rapport de la facture est créée instantanément à partir des données de la requête.
|
