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organigrammes décrivent ce qui devrait avoir lieu au cours d'un processus. Par exemple, un programmeur informatique peut utiliser un organigramme pour illustrer chaque étape qui doit avoir lieu au cours de l'utilisation d'un logiciel pour traiter les données tandis qu'un analyste de bureau peut utiliser un organigramme pour décrire les processus de flux de travail qui se produisent pendant le jour ouvrable . Dépannage d'un organigramme est également connu comme " bureau de contrôle " il . Il s'agit d'un effort concentré pour penser chaque étape à travers , en s'assurant que chaque étape est illustrée à l'étape suivante soit possible. Choses que vous devez
Organigramme
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1 Étalez votre organigramme terminé ou ouvrir le fichier qui contient votre organigramme dans votre logiciel d'organigramme . Image dans votre esprit le processus exact qui est illustré dans l'organigramme en tant que client ou un utilisateur final verrait -elle eu lieu .
2 Regardez en haut de l'organigramme . La première forme devrait toujours être " Démarrer", " Programme de Load" ou quelque chose de semblable . Une flèche doit être orientée à l'étape suivante .
3 Demandez-vous si la prochaine étape est vraiment la chose exacte qui devrait se passer en premier. Par exemple, si vous traitez une demande d' un client, la première étape devrait être d'ouvrir les dossiers des comptes clients , de ne pas entrer dans la demande du client.
4 Demandez-vous ce qui doit se passer et voir si ce qui se passe ensuite est ce qui est illustré sur l'organigramme . Par exemple, si l'organigramme est le symbole suivant comme « Traiter la demande du client», mais d'abord le représentant doit vérifier l'identité du client , vous devrez changer ce carré de réfléchir " vérifier l'identité du client " , puis ajouter une section sur l'organigramme qui indique ce qui se passera une fois que l'identité a été vérifiée ou non vérifiée.
5 le faire pour chaque section de l'organigramme . Vous devrez peut-être supprimer certaines sections complètement ou ajouter de nouvelles sections entières entre les processus jusqu'à ce que vous atteignez la fin de l'organigramme.
6 Retour au sommet de l'organigramme lorsque vous avez terminé ce premier run- à travers de l'édition et de passer par le processus dans votre esprit tout recommencer. Vous avez fixé avec succès l'organigramme quand vous pouvez facilement parcourir chaque élément, après chaque flèche directionnelle à l'étape suivante dans l'ordre sans se heurter à des obstacles logiques ou manquant aucune étape.
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