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Le nombre d'analyses que vous pouvez joindre à un e-mail dépend de quelques facteurs :
* Taille limite totale des fichiers : Les fournisseurs de messagerie ont une limite sur la taille totale des pièces jointes dans un seul e-mail. Cette limite est généralement d'environ 20 à 25 Mo . Certains fournisseurs peuvent autoriser des fichiers légèrement plus volumineux, mais il est généralement préférable de rester dans cette plage pour garantir la délivrabilité.
* Taille de fichier individuel : Même si vous êtes en dessous de la limite globale, des fichiers d'analyse individuels très volumineux peuvent causer des problèmes.
* Format de fichier : Certains formats de fichiers (comme les PDF hautement compressés) sont plus efficaces que d'autres (comme les fichiers image volumineux).
* Fournisseur de messagerie du destinataire : Bien que cela soit moins courant, le fournisseur de messagerie du destinataire peut avoir des limites plus strictes que les vôtres.
Considérations pratiques :
* Petits scans : Si vos analyses sont petites (par exemple, quelques centaines de Ko chacune), vous pourriez potentiellement joindre de nombreux fichiers avant d'atteindre la limite de taille. Vous pouvez joindre 10 à 20 petits scans.
* Analyses volumineuses : Si chaque numérisation représente plusieurs Mo (par exemple, des images haute résolution ou des documents de plusieurs pages), vous pourrez en joindre beaucoup moins, peut-être seulement 2 à 5, avant de dépasser la limite.
Bonnes pratiques :
1. Vérifiez la taille totale du fichier : Avant l'envoi, assurez-vous que la taille totale de toutes les pièces jointes est inférieure à 20-25 Mo.
2. Compresser les fichiers : Si possible, compressez les analyses dans un fichier ZIP. Cela peut réduire la taille globale du fichier.
3. Utilisez le format PDF : La numérisation au format PDF est généralement une bonne option, car les PDF sont souvent plus compacts que les formats d'image.
4. Réduire la résolution : Si les numérisations sont destinées à être visualisées sur un écran et non à être imprimées, réduisez la résolution à un DPI (points par pouce) inférieur.
5. Envisagez le stockage dans le cloud : Si vous disposez d'un grand nombre d'analyses ou de fichiers individuels trop volumineux, envisagez de les télécharger sur un service de stockage cloud (par exemple, Google Drive, Dropbox, OneDrive) et de partager un lien dans l'e-mail. C’est souvent le moyen le plus fiable de partager des fichiers volumineux.
6. Plusieurs e-mails : Si vous ne pouvez pas réduire la taille des fichiers et ne pouvez pas utiliser le stockage dans le cloud, envoyez les fichiers dans plusieurs e-mails, chacun contenant un sous-ensemble des analyses et en respectant les limites de taille.
En résumé : Il n'y a pas de nombre exact, car cela dépend de la taille des fichiers. Concentrez-vous sur le maintien de la taille totale des pièces jointes en dessous de 20 à 25 Mo et envisagez des méthodes alternatives telles que le stockage dans le cloud pour les fichiers volumineux.
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