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Développer une stratégie d'achat de matériel pour votre entreprise vous permet de rester au courant des progrès matériels tout en répondant aux besoins d'affaires de votre entreprise. Il ya trois étapes principales à la création d' une stratégie d'achat de matériel efficace pour une entreprise . Vous devrez commencer par une phase de planification, suivi par une phase de budgétisation et de finir avec une scène d'achat. Lorsqu'elle est appliquée correctement , les trois étapes permettra de simplifier le processus d'achat et de créer une stratégie globale qui répond aux besoins des entreprises sans forcer à devenir un trou noir de financement. Planification
si l'entreprise est un nouveau démarrage sans une seule pièce de matériel informatique en place, ou une entreprise établie qui cherchent à améliorer ou étendre son équipement actuel , l' étape de la planification est essentielle à toute stratégie d'achat pour une entreprise. Identifier le processus d'achat pour votre entreprise avant de débuter . Sachant ce que vous aurez besoin en termes de justification des achats , qui dans l'organisation devront signer les budgets et les achats , et les lignes directrices générales de l'entreprise pour la fabrication de dépenses vous aidera à éviter les retards inutiles .
Déterminer l' essentiel pour l'entreprise. Ce seront les achats de matériel de base destinés à maintenir l'entreprise sur les rails. Pour les entreprises déjà établies , il s'agirait principalement de produits de remplacement pour les équipements existants , ou des améliorations nécessaires de l'équipement désuet qui maintient le statu quo. Plan pour l'achat de nouveaux matériels prochaine , les éléments qui améliorent la performance et l'efficacité. Vous aurez envie de regarder vers le matériel qui est plus de trois ans pour des améliorations . Selon la taille d'une partie du matériel joue dans la capacité productive de l'entreprise, la mise à niveau d'anciens systèmes peut entraîner des boosts mesurable de la performance de l'entreprise.
Maintenir la compatibilité à travers toute la structure autant que possible. Qu'il s'agisse de construire un nouveau système ou l'expansion et la modernisation de l'ancienne, la compatibilité peut faire ou défaire l'efficacité du système. Si vous trouvez qu'il est nécessaire d'introduire une incompatibilité , regarder vers les coûts de transition technologique entre des systèmes incompatibles . La plupart des systèmes modernes s'appuient sur des communications efficaces en matière de productivité , et les incompatibilités matérielles peuvent souvent être résolus par des mesures de logiciels.
Créer une liste de souhaits composé de multiples solutions matérielles . Il devrait y avoir une solution meilleur des cas pour les plans d'achat de matériel, mais cela doit toujours être accompagné d'une solution de rechange au cas où votre meilleur scénario pas être réalisable .
Budget
< p> Prenez votre liste de souhaits et contactez vos fournisseurs . Rassemblez citations provenant de plusieurs fournisseurs , expliquant que c'est pour la budgétisation et que vous aurez besoin des citations soient non actualisés. Aux fins du budget , si vous ne pouvez pas obtenir un devis pour un article sur votre liste de souhaits , de créer un espace réservé composée du prix moyen de l'industrie.
Écrivez vos justifications pour le budget. Selon la politique de l'entreprise, cela peut ne pas être nécessaire , mais il est toujours bon d'avoir vos raisons écrites sur des achats prévus . Simuler des gains de performances de justification de l'achat. Regardez les processus d'affaires actuels et simuler des augmentations de production basés sur des données concrètes . Si votre achat montre les avantages sont supérieurs aux coûts , c'est une raison de plus pour l'achat à faire. Créer votre budget officiel une fois que vous avez les prix et les justifications terminé . Inclure les coûts de soutien dans votre budget ainsi que les coûts d'achat de matériel.
Achat
Acheter au rabais lorsque cela est possible . Cela signifie souvent avec moins de fournisseurs avec des offres plus larges. Le plus vous économisez , mieux vous êtes dans votre budget. Finalement, vous aurez besoin de faire un achat non budgétisées , mais le besoin de le faire seront réduites à chaque achat budgété vous faites à l'avance . Sauvegarde grâce à des rabais assure que lorsque vient le temps de faire les achats dont vous avez besoin , le financement sera disponible .
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