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L'externalisation du travail informatique peut être un excellent moyen d'économiser du temps et de l'argent, mais il est important de le faire correctement. Voici une ventilation de la façon d'externaliser efficacement:
1. Définissez vos besoins:
* quelles tâches spécifiques nécessitent une externalisation? Vous recherchez le développement Web, la saisie de données, les tests de logiciels, la conception graphique ou autre chose?
* Quelles sont vos contraintes de budget et de calendrier?
* De quel niveau de compétence et d'expérience avez-vous besoin?
* Quelles sont vos préférences de communication? Avez-vous besoin de mises à jour régulières ou êtes-vous satisfait d'une approche plus pratique?
2. Choisissez un modèle d'externalisation:
* plates-formes indépendantes: Des sites populaires comme Upwork, Fiverr et Guru vous connectent avec des pigistes individuels pour diverses tâches.
* Équipes de perception / distante: Embaucher une équipe dédiée de développeurs, concepteurs ou d'autres professionnels qui travaillent à distance, souvent basés dans différents pays.
* Companies d'externalisation: Les entreprises spécialisées fournissent une gamme plus large de services et gérent l'intégralité du projet, du recrutement au contrôle de la qualité.
3. Trouvez le bon fournisseur:
* Recherche et comparer: Recherchez des entreprises ou des particuliers ayant de l'expérience dans votre domaine spécifique et des critiques positives.
* Vérifiez leur portefeuille: Passez en revue les projets antérieurs pour évaluer leurs compétences et leur aptitude à vos besoins.
* Regardez leur communication et leur fuseau horaire: Assurez-vous qu'ils peuvent communiquer efficacement et travailler dans votre fuseau horaire.
4. Définir des attentes claires:
* Portée du projet détaillée: Écrivez un bref projet détaillé décrivant les tâches spécifiques, les livrables, les délais et la qualité attendue.
* Protocole de communication: Définissez la façon dont vous communiquerez (par exemple, e-mail, logiciel de gestion de projet) et la fréquence des mises à jour.
* Conditions de paiement: Définissez clairement les méthodes de paiement, les jalons et les horaires de paiement.
5. Gérer le projet:
* Communication régulière: Restez en contact avec le fournisseur pour suivre les progrès, résoudre tous les problèmes et fournir des commentaires.
* Contrôle de la qualité: Implémentez des contrôles de qualité à différentes étapes du projet pour vous assurer que les livrables répondent à vos normes.
* rétroaction et amélioration: Fournissez des commentaires constructifs pour aider le fournisseur à améliorer ses services.
Conseils supplémentaires:
* Considérez la sécurité: Si vous gérez des données sensibles, assurez-vous que le fournisseur d'externalisation a mis en place des mesures de sécurité adéquates.
* accords juridiques: Rédiger un contrat décrivant les termes et conditions, y compris les droits de propriété intellectuelle, les conditions de paiement, la confidentialité et les clauses de résiliation.
* Démarrez petit: Si vous êtes nouveau à l'externalisation, commencez par des projets plus petits pour renforcer la confiance et affiner votre processus avant d'assumer des tâches plus importantes.
Rappelez-vous:
L'externalisation peut être une stratégie réussie si vous planifiez soigneusement, choisissez le bon fournisseur, définissez des attentes claires et gérez efficacement le projet. Soyez patient, communiquez ouvertement et soyez prêt à vous adapter au besoin.
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