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Une bonne façon de convertir des documents créés manuellement (ou ceux qui n'ont pas une copie électronique ) dans un format éditable distribuable est d'utiliser un scanner. Beaucoup de nouvelles imprimantes d'aujourd'hui sont « - en-un », ce qui signifie qu'ils ont la capacité à numériser. Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans une variété de formats , y compris PDF , JPG et TIF, selon le logiciel dont vous disposez. Cet article explique comment enregistrer un document numérisé. Choses que vous devez
Scanner
logiciel de numérisation
copie papier d'un document
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Comment sauvegarder un document numérisé
1 Transformez votre scanner et chargez le document que vous souhaitez numériser . Selon le type de scanner que vous avez, vous pourriez avoir à numériser une page à la fois sur le " plat ", ou charger les pages dans le « chargeur automatique de documents " plateau . Les caractéristiques du logiciel de numérisation varient, mais la plupart des programmes sont fondamentalement les mêmes .
2 Cliquez une fois sur le menu "Scan" , puis sur l'option " File".
Hôtels 3 Choisissez un type de fichier pour enregistrer le document numérisé. Si vous avez PDF logiciel de gravure , cette option permettra de minimiser la taille du fichier pour les documents texte . Consultez les liens ci-dessous pour des exemples de PDF logiciel de gravure. Comme mentionné dans l'introduction, les autres types de fichiers les plus courants sont " JPG ", " TIF ", et " BMP " ( bitmap). Toutes ces options doit être lisible par la plupart des autres ordinateurs, de sorte que le type de fichier est vraiment un choix personnel.
4 Sélectionnez une option de couleur pour la numérisation. Si le document à numériser est en grande partie un document texte , puis sélectionnez l'option " niveaux de gris " (noir et blanc ) pour maintenir la taille du fichier à un minimum. Les options de couleurs sont disponibles, mais doivent être réservés pour les documents originaux qui doivent être reproduits en couleur. Si vous numérisez un document couleur , et ce n'est pas grave si la copie scannée est en couleur ou non, puis le " niveaux de gris " option sera , une fois de plus , de réduire la taille du fichier .
5 Sélectionnez un dossier dans lequel la copie numérisée du document doit être enregistré à l'aide de la fonction de navigation . Parce que tous les logiciels de numérisation ne se lance pas automatiquement le document numérisé , sélectionnez un dossier commun qui est facile à retenir .
6 Cliquez une fois sur le bouton " Acquérir" , qui va lancer une autre fenêtre.
7 faire des ajustements supplémentaires aux propriétés de l'analyse . Selon le type de logiciel que vous avez numérisation, les caractéristiques varient. Vous devriez d'abord examiner la résolution du document. Plus la résolution , le plus croustillant de la copie numérisée du document sera , la taille du fichier , cependant, sera également élevée
8 Cliquez une fois sur le bouton "Scan " pour commencer le réel . scan.
9 Cliquez une fois sur le bouton "Démarrer " et sélectionner " Explorer". Trouvez le dossier dans lequel vous avez enregistré le document numérisé au lancement et à l'examiner.
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