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Avec la montée en popularité des tout-en- un imprimantes , beaucoup de gens ont maintenant la capacité de numériser des documents . Beaucoup d'entreprises utilisent des scanners pour créer des fichiers électroniques de documents qui ont été créés manuellement pour réduire la consommation de papier et de permettre l'édition et la distribution de courrier électronique. Découvrez comment il est facile de numériser un document vers un ordinateur. Choses que vous devez
Scanner
logiciel de numérisation
Afficher plus Instructions
1 Allumez votre scanner.
2 Lancez votre le logiciel du scanner. Dans cet exemple, un programme appelé « ScandAll 21 " est utilisé. Bien que tous les programmes sont différents, la fonctionnalité est essentiellement le même .
3 Placez le document que vous souhaitez numériser sur le lit plat du scanner ou dans le chargeur automatique de documents, en fonction de le type de scanner vous avez .
4 Cliquez une fois sur le menu déroulant "Scan" , et sélectionnez " Vers un fichier ».
5 Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez le document numérisé pour être enregistré en tant que . Si vous avez PDF logiciel de gravure , comme Adobe Acrobat Pro, et le document est d'abord texte, puis enregistrez le scan sous forme de fichier PDF . D'autres options incluent « JPG », « TIFF » et « BMP ( bitmap) " . Dans l'exemple, un format " JPG" est choisi .
6 Choisissez si vous voulez que le document à numériser en niveaux de gris ( noir et blanc) ou couleur. Si vous numérisez un document texte , puis il permettra de minimiser la taille du fichier en sélectionnant " niveaux de gris ".
7 aide de la fonction Parcourir, sélectionnez un dossier pour le scan d'être enregistré. Ce logiciel particulier est mis en place pour enregistrer automatiquement toutes les analyses dans le dossier « Mes images» .
8 Cliquez une fois sur «Acquire ».
9 Réglez les options la fenêtre "Scan" si nécessaire. Selon le type de logiciel que vous avez, il pourrait y avoir de nombreuses fonctionnalités disponibles pour fournir plus de contrôle sur la qualité de la numérisation . Il est important de noter que plus la résolution est élevée, plus la taille du fichier.
10 Cliquez une fois sur "Scan" lorsque vous êtes prêt à numériser le document. Lorsque le document a terminé la numérisation , l'écran initial s'affiche.
11 Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le document pour lancer et afficher votre analyse. Gauche cliquez une fois sur le bouton "Démarrer" et sélectionner " Explorer". Dans la section "Dossiers" de la fenêtre pop-up , faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le dossier approprié. Double-cliquez sur le dossier pour afficher les documents qu'il contient , y compris votre document numérisé.
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