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Vous pouvez numériser une page et enregistrez-le dans de nombreux formats de fichiers différents . Mais si vous souhaitez numériser un formulaire imprimé et de faire qui font partie d'un document plus important, vous avez moins d'options. Vous devez vous assurer que vous enregistrez le formulaire dans un format de fichier que vous pouvez insérer dans un document . Le meilleur format est un format d'image , et ce n'est pas difficile à faire. Choses que vous devez
Scanner (ou tout-en -un imprimante ) logiciel document
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1 déterminer la compatibilité du format de fichier . Cela dépend principalement sur le logiciel que vous allez utiliser pour créer votre document. En supposant que vous allez utiliser un traitement de texte ou un logiciel de publication assistée par ordinateur , vous pouvez insérer des images dans les formats suivants : GIF , JPEG ou PNG. Vous voudrez sauvegarder le formulaire numérisé dans un de ces formats.
2 Scannez le formulaire . Placez la forme du scanner ou dans le chargeur automatique de documents d'une imprimante tout-en- un avec une capacité de numérisation. Appuyez sur le bouton «Scan» ou utiliser un logiciel pour démarrer le processus de numérisation. L'image numérisée s'affiche sur l'écran de votre ordinateur.
3 Enregistrez le formulaire . Sélectionnez «Sauvegarder» dans le menu «Fichier» du logiciel de numérisation. Choisissez soit GIF, JPEG ou PNG comme format de fichier , tapez un nom de fichier et naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier . Cliquez sur « OK ».
4 place la forme dans votre document. Dans Microsoft Word, sélectionnez " Insérer une image ", naviguez jusqu'au dossier où vous avez enregistré le formulaire, sélectionnez le fichier et cliquez sur "OK". Dans Microsoft Publisher , choisissez l'outil "Image" , cliquez et faites glisser pour dessiner un espace réservé pour la forme , accédez au dossier dans lequel le formulaire est enregistré , sélectionnez le fichier et cliquez sur "OK".
5 Tweak le placement et enregistrez le document. Inspectez la page pour voir où la forme est placé. Si nécessaire , faites glisser les bords de la boîte d'image pour redimensionner la forme , ou cliquer et faire glisser n'importe où dans le centre de l'écran pour déplacer la forme entière de haut en bas ou sur le côté. Enregistrez le document une fois que vous avez ajouté un autre contenu que vous avez besoin.
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