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Imagerie documentaire est un procédé de conversion de documents papier en fichiers numériques pour l'archivage , la transmission et l'impression de documents et de production. Imagerie de document commence par numériser le document original sur papier , ce qui permet au document d'être utilisé avec des applications numériques . Un exemple de cela est la numérisation d'une photo, d'enregistrer le fichier d'image sur l'ordinateur et puis éditer le fichier d'image avec des applications logicielles . Numérisation
Le processus d'imagerie documentaire commence par la numérisation. Dans un système à la maison ce qui pourrait impliquer la numérisation d'une copie de vos dossiers d'impôt pour la sauvegarde numérique. Dans les sociétés commerciales scanners de documents à grande vitesse avec systèmes d'alimentation automatique de documents sont utilisés. Numérisation d'images , le texte et le vecteur (ligne) art va nécessiter des réglages différents sur le scanner. Pendant le balayage , vous pouvez également utiliser un logiciel OCR ( reconnaissance de caractères oculaire ) , qui lit le texte sur un document et le convertit en texte modifiable informatique.
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Formats de fichiers < br > Photos documents numérisés sont enregistrés sur l'ordinateur dans une variété de formats. TIFF est un format de document non compressé qui enregistre les images sans perte et qui sont appelés «sans perte ». Formats compressés tels que JPEG pixels lâches quand ils sont fermés ou recomprimée et sont appelés « lossy ». TIFF permet ainsi des fichiers à ouvrir et rouvrir sans perte d'image. Les documents enregistrés aux formats JPG ou PNG perdront qualité chaque fois qu'ils sont ouverts . Formats OCR peuvent être enregistrés en tant que fichiers texte ou Microsoft Word.
Règles
logiciel du scanner permet généralement à l'usage de règles. Cela permet de spécifier comment un fichier image est traitée pendant et après la numérisation. Une règle peut spécifier l'utilisation d'un profil de couleur si le document numérisé est une image en couleur . Une autre règle pourrait spécifier l'endroit où les images doivent être stockées sur l'ordinateur ou si les fichiers doivent être envoyés après la numérisation.
Stockage et le partage
Lors de l'installation du scanner , l'utilisateur doit spécifier un emplacement pour le stockage de fichiers . Cela pourrait être sur l'ordinateur hôte ou sur un autre périphérique réseau . Permissions de partage doivent également être mis en place . Les fichiers peuvent être verrouillés et protégés par un mot de passe ou même partagés avec un site web sans aucune restriction. Cela dépend du contenu du document. Par exemple, les dossiers médicaux peuvent exiger un mot de passe afin de limiter l'écoute des personnes autorisées seulement .
Retrieval
Le processus d'imagerie de document doit être mis en place pour les retrouver facilement des fichiers . Si les fichiers sont enregistrés au format TIFF , il est important que vous avez un logiciel capable de lire ce format et convertir les fichiers dans d'autres formats si nécessaire. De nombreux utilisateurs d'enregistrer le fichier dans un format non compressé , puis convertir le fichier en format facile à lire , au besoin , en gardant le document compressé que l'archive . C'est une bonne méthode , qui assure l'intégrité de votre document d'archive .
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