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? Il ya deux façons d'envoyer un document numérisé vers un télécopieur. Le fax n'est pas encore mort , en dépit de la hausse du courrier électronique et le Web. En particulier, vous pouvez l'utiliser pour envoyer des scans de documents. Et bien fax ne sont plus sûrs que les emails, certaines organisations ( certaines banques et les cabinets d'avocats ) préfèrent eux et certains ne pourront accepter un fax et refuser les documents électroniques. Vous pouvez numériser un document et l'envoyer sous forme de fax directement à partir de votre ordinateur, en utilisant soit propre modem de l'ordinateur ou en utilisant un service de fax en ligne . Envoi de fax directement depuis votre ordinateur
Votre ordinateur devient votre fax. Vous pouvez utiliser cette méthode si votre ordinateur dispose d'un modem intégré . Une fois que vous avez sauvegardé votre image numérisée, généralement sous forme de fichier PDF , il vous suffit d'aller à la commande «Imprimer» de l ' observateur. Sélectionnez « fax », comme l'imprimante. Vous devrez peut-être configurer l'option de fax sur votre ordinateur au préalable. Dans Windows, allez à la section « Imprimantes et télécopieurs » dans le menu de démarrage. Vous devez vous connecter le modem de votre ordinateur à une ligne téléphonique.
Utiliser un service de fax en ligne
Vous n'avez pas besoin d'avoir un télécopieur encombrants. Vous pouvez utiliser un service de fax en ligne pour envoyer des télécopies à partir de quelque part, c'est d'une connexion Internet . Un couple de ces services sont énumérés dans la section Références de cet article. Il suffit de suivre les instructions du service et sélectionnez le fichier numérisé que vous avez enregistré sur votre disque dur . Vous pouvez avoir besoin d'ouvrir un compte , ou vous pouvez simplement vous inscrire pour un essai gratuit si vous avez seulement pour envoyer des télécopies très occasionnellement . Le service permettra également de vous attribuer un numéro de fax pour les fax entrants , qui sont automatiquement redirigés vers votre adresse e-mail . Certains fournisseurs de services Internet incluent ce service dans le cadre de leur forfait haut débit ou en option .
Avocats, banques et institutions
Pas emails ici. Bien qu'il n'y ait pas de problème technique à l'envoi d'un document numérisé contenant une signature en pièce jointe , quelques établissements ont besoin d'une signature sur des documents et n'accepteront un fax. C'est peut-être parce qu'ils croient à tort que les courriels sont plus faciles à falsifier , ou tout simplement qu'ils veulent un document imprimé de garder leurs fichiers . Quelle que soit la raison, ils appellent les tirs . Donc, si vous voulez que votre transaction à passer, vous n'avez pas le choix , mais de leur envoyer le fax.
Getting Things Done
Certaines personnes prennent plus de préavis de télécopies. Quelques entreprises et les administrations prennent plus de l'avis de télécopies que ce qu'ils font d'e-mails ou des appels téléphoniques , en particulier quand il s'agit de plaintes de clients . La raison en est sans doute historique, puisque, dans le passé, seuls les entreprises avaient accès à des télécopies. Quelle que soit la raison , vous pouvez tout aussi bien tirer profit de cette , en particulier parce que le prix des services de fax en ligne est très raisonnable.
Où que vous soyez
Lorsque vous êtes connecté à Internet, les conditions sont identiques si vous êtes dans le Tennessee ou Tombouctou. Où que vous soyez , vous pouvez envoyer votre fax à partir de votre ordinateur et votre destinataire n'a aucun moyen de savoir où vous êtes situé . Vous pouvez profiter de ce pour régler vos affaires pendant que vous voyagez . Si vous utilisez un service de fax en ligne , toutes les télécopies de retour sont envoyés à votre adresse email , que vous pouvez ramasser sur la route.
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