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? Imagerie de documents est un processus où les images numériques de documents physiques sont créés et sauvegardés dans un ordinateur en utilisant un scanner. Un dispositif de balayage est un dispositif semblable à un photocopieur qui balaye optiquement une image, tel qu'une photo ou un document écrit à la main , pour créer une copie numérique . Numérisation de documents peut avoir de nombreux avantages potentiels par rapport au stockage traditionnel de document papier. Espace nécessaire
Un avantage de la numérisation de documents , c'est qu'il peut autoriser d'importants volumes d'informations à stocker dans une petite zone. Physiquement dépôt et récupération de documents papier prend une quantité considérable de temps et d'efforts et nécessite des classeurs qui peuvent prendre des pièces entières dédiées au stockage. Un seul disque dur peut stocker l'équivalent de centaines de classeurs valeur des documents physiques comme des images numériques.
Communication
autre avantage important de la numérisation de documents , c'est qu'il permet l'envoi d'informations à d'autres rapidement et facilement. Un document numérisé peut être envoyé à d'autres à travers le monde presque instantanément en pièce jointe , tandis que les documents physiques peuvent prendre des jours ou des semaines pour expédier par courrier standard et les systèmes de colis , et peuvent être très coûteux .
Photos Data Access
trouver des documents spécifiques dans les grands classeurs est lourd, et le temps peut être gaspillé à chercher des documents qui ont été enlevés, qui n'ont jamais été déposés , ou qui ont été mal classés . Numérisation de documents permet de bases de données numériques des documents qui peuvent être recherchées rapidement en fonction de critères tels que les clés ou les titres des documents . Cela peut augmenter considérablement l'efficacité de l'accès aux données et la recherche , et peut permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder à la même information au même moment .
Sauvegardes
Scanning permet aux utilisateurs pour créer des copies de sauvegarde de documents pour éviter la perte de données. Créer des copies physiques de documents nécessite du temps , de l'encre ou de toner et de papier , mais de créer des copies de l'information numérique est aussi simple que de brancher un disque dur externe à un ordinateur et en faisant glisser les fichiers que vous souhaitez copier dans la fenêtre du nouveau disque dur. Même les périphériques de stockage compacts tels que les lecteurs flash ont la possibilité de tenir des millions de mots dans les documents numérisés et peuvent permettre aux utilisateurs de transporter des documents dans un format portable et facile à utiliser.
Édition de documents
documents de numérisation permet aux utilisateurs d'éditer ou de modifier des documents avec des programmes informatiques comme des éditeurs d'image et de programmes de traitement de texte . Cela peut permettre aux utilisateurs d'ajouter des commentaires et des notes aux documents sans modifier le document original : une nouvelle version peut être sauvé à chaque fois que des changements ou modifications sont faites
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