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Il ya une ligne croissante des scanners de cartes de visite spécialisés avec reconnaissance optique de caractères qui peut lire et identifier les mots sur une carte. Les scanners et leur programmation inclus transférer le nom et les coordonnées de la carte à une variété de carnet d'adresses et les programmes de l'organisation. Beaucoup d'entre eux sont compatibles avec les applications d'affaires Lotus Notes , mais ne supposez pas que c'est vrai dans tous les cas . Pour n'importe quel scanner de carte , lisez attentivement les notes techniques et de compatibilité. Mise en réseau avec Lotus Notes
Lotus Notes d'IBM accède à des applications d'entreprise de workflow et de collaboration sur une variété de fonctions de l'entreprise . Il utilise une gamme d'outils sociaux pour communiquer avec des contacts d'affaires y compris le courriel , la messagerie instantanée , des calendriers , des profils , partage de fichiers et les mises à jour de statut. Avoir un scanner de carte de visite qui exporte les informations de la carte directement dans Lotus Notes transforme l' interaction d'affaires simple d'échanger des cartes dans le réseautage social moderne et efficace.
Particuliers et entreprises Scanners
< br > Sociétés peuvent libérer différents niveaux de scanners comme les versions personnelles et de bureau. Les versions personnelles peuvent venir avec seulement des capacités d'exportation limitées. Ils vont travailler avec les carnets d'adresses personnels et Microsoft Office, mais d'exporter vers Lotus Notes, vous devez mettre à niveau . CardScan offre plusieurs versions de ses scanners pour PC et Mac, mais CardScan Personal , tandis facilement exporter vers Microsoft Office et les carnets d'adresses de base , n'est pas compatible avec Lotus Notes. Vous devez aller à CardScan Executive ou, pour les multi-utilisateurs , l'équipe CardScan.
Portable Tailles
Sans surprise, scanners spécialisés pour cartes de visite sont de petite taille . Parmi les plus petits sont les scanners de bureau WorldCard de Penpower . C'est juste une ombre sur 4x1x2 pouces. D'autres versions de Penpower ne sont pas beaucoup plus grand. Mais chaque scanner exporte les données de Lotus Notes sous Windows, avec un certain nombre d'autres programmes. Pour le Mac , les exportations WorldCar à Microsoft Entourage , vCard et le carnet d'adresses Mac.
Battery Powered
La plupart des scanners sont alimentés via la connexion USB avec votre ordinateur. Certains scanners , cependant, sont alimentés par des batteries rechargeables afin qu'ils puissent analyser sans être connecté à un ordinateur. IrisCard Partout 4 à partir de CAD et graphiques est un tel scanner qui peut encore transférer des informations à un large éventail de programmes, notamment Lotus Notes. Informations numérisées sont stockées sur une carte SD , un lecteur flash USB ou la mémoire interne du scanner.
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