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Le NeatDesk est un scanner de bureau à grande vitesse et le système d' archivage numérique avec des compartiments sectoriels pour l'alimentation et la numérisation des formats de document , y compris des lettres, des cartes d' affaires et les recettes . Le logiciel fourni convertit les documents numérisés consultables au format PDF et d'autres types de fichiers courants . Dans une revue de 2010 , M. David Stone de PC Magazine a déclaré que le NeatDesk " fait un excellent travail avec les recettes et les cartes de visite. " Character Recognition
Le logiciel fourni avec le NeatWorks NeatDesk reconnaît les caractères en Les documents numérisés . Pendant le processus de numérisation d'un document et de le convertir en un fichier PDF , le logiciel NeatDesk peut intégrer du texte brut dans le fichier résultant . Cela vous donne la possibilité de rechercher des contenus en utilisant les mêmes outils que vous utilisez pour rechercher d'autres documents sur votre ordinateur. En outre, vous pouvez copier du texte depuis un document PDF et de le coller dans un courrier électronique ou un document de bureau.
Rapports des frais de
Le logiciel NeatWorks a la capacité de créer un base de données à partir du contenu des reçus pour compiler les rapports de dépenses ou d'importer dans le logiciel financier. Les logiciels financiers qui NeatWorks soutient incluent QuickBooks, Quicken et TurboTax . Après avoir numérisé un reçu , vous pouvez y ajouter des commentaires si vous avez besoin d'ajouter des détails au sujet d'un achat.
Business Card Organizer
Le logiciel comprend un NeatWorks section pour stocker des informations de carte de visite . Les cartes de visite fonctions d'organisateur comme une base de données de contact . Après avoir numérisé une carte de visite , vous pouvez ajouter plus d'informations sur le contact pour terminer la saisie de données. Le Card Organizer stocke des informations d'affaires , y compris les noms des contacts , adresses , numéros de téléphone , adresses email et URL de sites Web . Vous pouvez rechercher des contacts en utilisant un de ces champs .
Inbox
La section de la boîte de réception du logiciel NeatWorks est la destination où les nouveaux documents apparaissent après que vous avez scanné eux. Utilisation de la boîte de réception , vous pouvez consulter les documents numérisés et de corriger les erreurs résultant de défauts dans le processus de reconnaissance de caractères . Vous pouvez également ajouter des informations non présentes dans les documents originaux et des documents de déplacer vers des dossiers pour l'organisation .
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