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Le but d'un scanner dans un bureau est de convertir des documents physiques (papier, photos, etc.) en images ou fichiers numériques. Cela permet de :
* Archivage numérique : Stockage électronique des documents, gain de place et amélioration de l'accessibilité.
* Partage et collaboration : Envoyez, téléchargez ou partagez facilement des documents avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes.
* Édition et modification : Les fichiers numériques peuvent être édités, modifiés ou annotés à l'aide d'un logiciel.
* Fonctionnalité de recherche : Le logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) peut convertir les images numérisées en texte consultable.
* Saisie des données : Automatisation de la saisie des données en numérisant des formulaires et en extrayant des informations.
* Sauvegarde et sécurité : Création de sauvegardes numériques de documents importants pour la protection contre la perte ou les dommages.
Essentiellement, un scanner comble le fossé entre les informations physiques et numériques, rationalisant les flux de travail et améliorant l'efficacité dans un environnement de bureau.
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