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logiciel natif de l' iPad peut lire de nombreuses formes de documents courants , y compris les documents Microsoft Word et Excel , documents en texte clair et riche, et des fichiers PDF . Si tout ce que vous devez faire est de lire ces documents , aucune forme spéciale n'est requise. Toutefois, si vous avez besoin d'apporter des modifications à vos documents , ou les réenregistrer dans d'autres formats , vous aurez besoin de télécharger des applications qui fonctionnent avec votre type de document. Ces applications ont chacun des caractéristiques différentes , de sorte que la meilleure façon de mettre en forme vos documents sur votre ordinateur dépend des applications que vous choisissent . Instructions
1 déterminer les types de documents les plus courants que vous allez utiliser sur votre iPad. Si vous utilisez des fichiers PDF , vous demander si vous avez besoin de les annoter , ajouter des notes autocollantes , remplir des formulaires ou les signer. Si vous utilisez des documents MS Office , de déterminer si elles incluront des images , des tableaux , des liens hypertexte ou d'autres fonctionnalités avancées
2 exporter vos documents au format PDF si préservant le format est votre plus haute priorité ; . Garder dans Word, Rich Text Format Excel ou si l'édition du texte est votre priorité. De 2007 et les versions ultérieures de Word vous permettent d'exporter au format PDF directement à partir de Word . Si vous utilisez un logiciel autre que MS Office pour le traitement de texte ou les tableurs, les exporter au format MS Word à partir de votre programme natif . La plupart des programmes , y compris Open Office et Lotus Smart Suite , vous permettent de faire cela dans le " Enregistrer sous" . Si vous utilisez des pages ou des numéros pour Mac , vous pouvez exporter aux formats MS ou utiliser les Pages et Numbers apps iPad .
3 Appuyez sur l'icône « App Store» sur votre iPad et de parcourir le magasin pour les applications qui vous permettent d'éditer vos types de documents préférés . Par exemple, GoodReader et iAnnotate fois vous permettent de marquer des fichiers PDF. Pages , Quickoffice Connect et Documents To Go premium vous permettra d'éditer Word, Excel et PowerPoint , mais chacun a ses limites. Documents to Go offre plus de texte fonctions d'édition , mais ne supporte pas les images et les tableaux en mai 2011 , alors que Quickoffice Connect a réduit fonctions d'édition , notamment pour les feuilles de calcul , mais supporte les images et les tableaux dans les documents. Pages est un éditeur de texte convivial qui supporte les images , mais a de la difficulté à préserver la mise en forme .
4 acheter et de télécharger l'application que vous pensez qui fonctionnera le mieux pour vos documents , basée sur la description des caractéristiques , puis revenir à votre ordinateur.
5 déterminer quels éléments de vos documents vont travailler avec votre application choisie pour l'iPad, tels que des tableaux, des photos et des tables des matières avec hyperliens.
6 Supprimer la mise en forme qui ne fonctionnera pas avec votre application choisie si vous pouvez le faire sans réduire l'intégrité de votre document. Par exemple, supprimez les images inutiles et choisir des polices courantes telles que Times New Roman , Arial ou Helvetica .
7 enregistrez votre document avec les modifications apportées , en utilisant le format Word ( DOC ou DOCX ) , Excel ( XLS ou XLSX) , texte enrichi ou de plaine (RTF ou TXT) ou document (PDF ) format portable qui fonctionne avec votre app choisi. Lorsque vous ouvrez sur l'iPad , l'application que vous utilisez devrait vous dire si la mise en forme a été modifiée en raison du manque de soutien .
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