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L'enregistrement des e-mails sur une clé USB (également appelée clé USB ou clé USB) implique quelques étapes en fonction du client de messagerie que vous utilisez (par exemple, Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.). Voici un aperçu des méthodes courantes :
Étapes générales (applicables à la plupart des clients de messagerie) :
1. Ouvrez l'e-mail : Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
2. Choisissez votre méthode d'enregistrement : Vous avez plusieurs options :
* Enregistrer en tant que fichier (préféré pour la conservation et l'accès) :
* La plupart des clients de messagerie disposent d'une option « Enregistrer sous » ou « Télécharger », que l'on trouve souvent dans le menu « Fichier » (généralement dans le coin supérieur gauche) ou dans l'e-mail lui-même (recherchez trois points ou une flèche orientée vers le bas).
* Type de fichier : Choisissez le type de fichier le plus approprié :
* `.eml` ou `.msg` : Il s'agit de la *meilleure* option pour préserver la mise en forme, les en-têtes et les pièces jointes d'origine de l'e-mail. `.eml` est généralement plus universellement compatible. `.msg` est principalement utilisé par Outlook. Ces fichiers peuvent être ouverts par la plupart des clients de messagerie.
* `.html` : Enregistre l'e-mail en tant que page Web. Cela préserve le formatage mais peut poser des problèmes avec les pièces jointes.
* `.txt` : Enregistre l'e-mail sous forme de texte brut. Cela supprime tous les formats et pièces jointes. Utilisez-le uniquement si vous avez juste besoin du contenu du texte.
* `.pdf` : Enregistre l'e-mail sous forme de document PDF. Idéal pour préserver le formatage, mais il peut ne pas être facilement modifiable. Les pièces jointes ne sont généralement *pas* intégrées ; vous devrez peut-être les enregistrer séparément.
* Imprimer au format PDF : Si votre client de messagerie ne dispose pas d'une option « Enregistrer sous » pour les formats de courrier électronique, vous pouvez souvent « imprimer » le courrier électronique au format PDF. Cela crée un fichier PDF de l'e-mail. Cette méthode convient à l'archivage, mais le texte du PDF peut ne pas être facilement sélectionnable/copiable.
* Copier et Coller (le moins recommandé) : Sélectionnez tout le texte de l'e-mail (Ctrl+A ou Cmd+A) et copiez-le (Ctrl+C ou Cmd+C). Collez-le dans un éditeur de texte (comme Notepad ou TextEdit) ou un traitement de texte (comme Microsoft Word ou Google Docs). Cela perdra tout le formatage et les pièces jointes ne seront pas incluses. Enregistrez le fichier.
3. Sélectionnez votre Jump Drive comme destination :
* Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous" (ou "Imprimer"), localisez votre lecteur de saut dans la liste des lecteurs et dossiers disponibles. Il apparaît généralement sous la forme d'un lecteur amovible (par exemple, "E:\", "F:\" ou le nom que vous avez donné au lecteur).
* Vous devrez peut-être développer la section « Ce PC » ou « Ordinateur » dans l'explorateur de fichiers pour le trouver.
4. Nommez le fichier : Donnez au fichier un nom descriptif (par exemple, « E-mail important de John Doe.eml »). Assurez-vous que l'extension du fichier correspond au type de fichier que vous avez sélectionné (par exemple, `.eml`, `.html`, `.txt`, `.pdf`).
5. Enregistrer : Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou "Imprimer".
Instructions spécifiques pour les clients de messagerie courants :
* Gmail (navigateur Web) :
1. Ouvrez l'e-mail.
2. Cliquez sur les trois points verticaux (Plus) dans le coin supérieur droit de l'e-mail.
3. Sélectionnez « Télécharger le message ». (Cela l'enregistre sous forme de fichier « .eml ».)
4. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", choisissez votre lecteur de saut et cliquez sur "Enregistrer".
* Impression au format PDF : Ouvrez l'e-mail, cliquez sur l'icône de l'imprimante (ou sur les trois points et "Imprimer"), sélectionnez "Enregistrer au format PDF" comme imprimante et choisissez votre lecteur de saut.
* Outlook (application de bureau) :
1. Ouvrez l'e-mail.
2. Allez dans « Fichier »> « Enregistrer sous ».
3. Choisissez un emplacement sur votre lecteur de saut.
4. Sélectionnez le type de fichier souhaité (`.msg`, `.html`, `.txt`, etc.). `.msg` est la valeur par défaut.
5. Cliquez sur "Enregistrer".
* Outlook (navigateur Web) :
1. Ouvrez l'e-mail.
2. Cliquez sur les trois points (...) dans le coin supérieur droit de l'e-mail.
3. Sélectionnez "Télécharger". Cela téléchargera l'e-mail sous forme de fichier « .eml ».
4. Choisissez votre lecteur de saut comme emplacement de sauvegarde.
* Yahoo Mail (navigateur Web) :
1. Ouvrez l'e-mail.
2. Il n’existe pas d’option directe « Enregistrer sous ». Vous pouvez essayer « Imprimer », puis « Enregistrer au format PDF » et choisir votre lecteur de saut.
3. Vous pouvez également copier et coller le texte dans un éditeur de texte.
* Thunderbird (application de bureau) :
1. Ouvrez l'e-mail.
2. Cliquez sur les trois lignes horizontales (menu) dans le coin supérieur droit.
3. Allez dans « Fichier »> « Enregistrer sous »> « Fichier ». (Ou faites un clic droit dans l'e-mail et choisissez "Enregistrer sous...")
4. Choisissez un emplacement sur votre lecteur de saut.
5. Choisissez le type de fichier souhaité (`.eml`, `.html`, `.txt`, etc.). `.eml` est la valeur par défaut.
6. Cliquez sur "Enregistrer".
Considérations importantes :
* Pièces jointes : Lorsque vous enregistrez un e-mail au format « .eml » ou « .msg », les pièces jointes sont généralement intégrées dans le fichier. Cependant, lors de l'impression au format PDF ou de l'enregistrement au format HTML, les pièces jointes peuvent ne pas être incluses ou devoir être téléchargées séparément. Vérifiez toujours que votre fichier enregistré contient les pièces jointes nécessaires. Sinon, téléchargez les pièces jointes directement à partir de l'e-mail et enregistrez-les également sur votre lecteur de saut.
* Analyse antivirus : Analysez toujours votre lecteur de saut avec un programme antivirus réputé *avant* d'ouvrir des fichiers sur un autre ordinateur. Les fichiers de courrier électronique peuvent parfois contenir du code malveillant.
* Organisation des fichiers : Créez des dossiers sur votre lecteur de saut pour organiser vos e-mails enregistrés. Cela permettra de les retrouver plus facilement plus tard. Par exemple, créez des dossiers par date, expéditeur ou sujet.
* Capacité : Assurez-vous que votre lecteur de saut dispose de suffisamment d'espace libre pour accueillir les fichiers de courrier électronique et toutes les pièces jointes.
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir enregistrer avec succès vos e-mails sur un lecteur de secours. N'oubliez pas de choisir la méthode de sauvegarde la mieux adaptée à vos besoins et au client de messagerie que vous utilisez.
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