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Vous pouvez conserver les titres (titres de lignes) et les étiquettes de colonnes à l'écran, quel que soit l'endroit où la feuille de calcul défile, à l'aide des Volets figés. fonctionnalité dans la plupart des tableurs tels que Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. Voici comment procéder, avec des détails sur quelques programmes courants :
Concept clé : Figer les volets
La fonction Geler les volets vous permet de verrouiller certaines lignes et/ou colonnes afin qu'elles restent visibles pendant que vous faites défiler le reste de votre feuille de calcul.
Microsoft Excel et Google Sheets
Le processus est presque identique dans ces deux programmes :
1. Déterminez les éléments à geler : Décidez quelles lignes (titres) et/ou colonnes (étiquettes) vous souhaitez garder visibles.
2. Sélectionnez une cellule (étape cruciale) : C’est la clé du fonctionnement de Freeze Panes.
* Pour geler uniquement les lignes : Sélectionnez la première cellule *sous* la dernière ligne que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous souhaitez figer les lignes 1 et 2, sélectionnez la cellule A3.
* Pour geler uniquement les colonnes : Sélectionnez la première cellule *à droite* de la dernière colonne que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous souhaitez figer les colonnes A et B, sélectionnez la cellule C1.
* Pour figer les lignes *et* les colonnes : Sélectionnez la cellule sous la dernière ligne que vous souhaitez figer *et* à droite de la dernière colonne que vous souhaitez figer. Par exemple, si vous souhaitez figer les lignes 1 et 2 et les colonnes A et B, sélectionnez la cellule C3.
3. Accédez à l'option Geler les volets :
* Excel :
* Accédez à la Vue onglet sur le ruban.
* Cliquez sur Figer les volets .
* Choisissez l'option appropriée :
* Figer les volets : Cela gèle les lignes *au-dessus* et les colonnes *à gauche* de votre cellule sélectionnée. C'est généralement ce que vous souhaitez si vous avez sélectionné correctement une cellule à l'étape 2.
* Geler la rangée supérieure : Gèle la ligne 1.
* Geler la première colonne : Gèle la colonne A.
* Google Sheets :
* Accédez à la Vue menu.
* Passez la souris sur Geler .
* Choisissez l'option appropriée :
* 1 ligne (gèle la rangée supérieure)
* 2 lignes (gèle les deux premières lignes)
* Jusqu'à la ligne actuelle (ligne X) (gèle les lignes du haut jusqu'à la ligne actuelle X)
* 1 colonne (gèle la première colonne)
* 2 colonnes (gèle les deux premières colonnes)
* Jusqu'à la colonne actuelle (colonne X) (gèle les colonnes de gauche jusqu'à la colonne X actuelle)
4. Test : Faites défiler la feuille de calcul pour vous assurer que les lignes et/ou colonnes souhaitées restent visibles.
Pour débloquer les volets :
* Excel : Accédez à Affichage> Figer les volets> Dégeler les volets. .
* Google Sheets : Accédez à Affichage> Geler> Aucune ligne/Aucune colonne .
Exemple de scénario :
Supposons que vous ayez un tableau avec des en-têtes de colonnes dans la ligne 1 et un titre dans la colonne A. Vos données réelles commencent dans la cellule B2. Vous souhaitez garder la ligne 1 et la colonne A visibles à tout moment.
1. Sélectionnez la cellule B2 . (Cette cellule se trouve en dessous de la ligne 1 et à droite de la colonne A)
2. Excel : Accédez à Affichage> Volets figés> Volets figés. .
3. Google Feuilles : Accédez à Affichage> Geler> 1 ligne et Affichage> Geler> 1 colonne
Désormais, lorsque vous faites défiler horizontalement ou verticalement, la ligne 1 et la colonne A resteront fixes.
Considérations importantes :
* La sélection est la clé : La cellule que vous sélectionnez avant d'appliquer le gel des volets *détermine* quelles lignes et colonnes sont gelées.
* Gelages multiples : Vous ne pouvez avoir qu’un seul ensemble de volets gelés à la fois. Si vous gèlez quelque chose de différent, le gel précédent est automatiquement supprimé.
* Grands ensembles de données : Geler les volets est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des ensembles de données volumineux qui s'étendent bien au-delà de la zone visible de la feuille de calcul.
* Titres imprimés : Notez que Geler les volets n’affecte que ce que vous voyez à l’écran. Il ne définit *pas* automatiquement les titres à imprimer. Vous devrez configurer les titres à imprimer séparément si vous souhaitez que vos en-têtes apparaissent sur chaque page imprimée.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement figer les volets et garder vos titres et étiquettes importants visibles à tout moment ! N'oubliez pas de sélectionner la bonne cellule avant d'appliquer le gel.
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